Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (50 %)

Gestionnaire administratif*ve de l’administration des étudiant·e·s (50 %)
Haute école d’architecture, de construction et de géomatique FHNW, Services
Formation initiale et continue pour la société - nous sommes efficaces
Vos tâches :
En tant que personne de contact centrale pour les étudiant·e·s, les responsables de cursus et les enseignant·e·s, vous accompagnez tout le cycle administratif des étudiant·e·s – de l’inscription à la désinscription. Vous assurez le bon déroulement de l’administration des étudiant·e·s pour les cursus Bachelor et Master de la Haute école d’architecture, de construction et de géomatique. Cela comprend notamment :
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Traitement des inscriptions reçues
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Organisation des inscriptions aux modules, gestion des attestations de performance ainsi que délivrance des diplômes
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Émission des factures
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Suivi du processus de sortie
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Saisie et mise à jour des données des étudiant·e·s dans le système d’administration universitaire
Votre profil :
Vous êtes une personnalité positive, orientée vers le travail en équipe et appréciez les échanges quotidiens avec les étudiant·e·s, les responsables de cursus, les enseignant·e·s et les collègues. De plus, vous travaillez de manière fiable et structurée, gardez toujours une vue d’ensemble même dans les phases intenses et accomplissez vos tâches de manière efficace, précise et avec un grand sens du service. En outre, vous convainquez par :
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Formation commerciale achevée ou qualification comparable ainsi qu’une expérience professionnelle de plusieurs années, idéalement dans le domaine universitaire
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Affinité informatique, capacité à vous familiariser rapidement et de manière autonome avec le système d’administration universitaire Evento
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Communication assurée en allemand
Vos perspectives :
L’unicité de la FHNW se manifeste dans la combinaison de l’enseignement et de la recherche appliquée ainsi que dans la collaboration avec la pratique. Les perspectives complémentaires permettent une compréhension et une action différenciées dans un monde en rapide évolution. L’échange et la collaboration sont au premier plan.
Vos avantages :
Large offre de sport universitaire
Programme culturel avec conférences, concerts, théâtre et films
Pratique vécue de l’égalité salariale entre femmes et hommes
Temps de travail annuel (42 heures/semaine) avec option de temps partiel et télétravail
Offre variée de formations continues internes et externes
Date : début du poste au 31 3 2027, limité jusqu’au 30 9 2028.
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Votre lieu de travail :
Haute école spécialisée de Suisse du Nord-Ouest FHNW
Hofackerstrasse 30
4132
Muttenz
Des questions ?
À propos du poste :
Janine Känel, responsable de l’administration de la formation initiale et continue HABG, contact : +41 61 228 60 95
À propos du processus de candidature :
Sandra Mathys, assistante RH, contact : +41 61 228 53 23
Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de votre candidature.
www.fhnw.ch/de/architektur-bau-geomatik