Sachbearbeiter/in Supply Chain & Auftragsabwicklung (50–60 %)

New Pharma AG, spécialisée en santé, recherche un/e Sachbearbeiter/in.
Tâches
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Gérer la planification des commandes et des approvisionnements.
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Superviser l'exécution des commandes et la logistique associée.
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Assurer le service client dans le cadre des envois D2C.
Compétences
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Formation commerciale ou expérience similaire de 2-3 ans requise.
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Compétences en gestion des commandes et approvisionnement.
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Maîtrise des outils numériques et de la langue allemande.
Die New Pharma AG entwickelt Gesundheitsprodukte für den Schweizer Detailhandel. Mit neevio bauen wir zudem eine eigene D2C-Marke für Frauen in der Perimenopause auf. Für unser wachsendes Team suchen wir eine exakte, zupackende Person, die unsere Abläufe vom Hersteller bis zum Kunden zuverlässig im Griff hat.
Sachbearbeiter/in Supply Chain & Auftragsabwicklung (50–60 %)
Schaffhausen + Homeoffice | verteilt auf Mo–Fr | Eintritt: nach Absprache
Deine Aufgaben
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Bestellplanung und Beschaffung:
Bedarf und Bestellmengen planen, Bestellungen bei unseren Herstellern platzieren, Liefertermine koordinieren und Transporte von den Herstellern zu unseren Logistikpartnern organisieren
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Auftragsabwicklung und Disposition:
Kundenaufträge erfassen und abwickeln, Aufträge an unsere Logistikpartner bzw. das Lager übermitteln sowie Lagerbestände und die termingerechte Auftragsabwicklung überwachen
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D2C-Versand und Kundenservice:
Kundenaufträge abwickeln, Pakete kommissionieren und versenden sowie Kundenanfragen und Retouren bearbeiten
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Mitarbeit an Projekten
in Artwork/Packaging, QM/Regulatory, Stammdaten und Dokumentation mit internen und externen Ansprechpartnern
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Administrative Unterstützung
von Sales und Geschäftsleitung (Telefonbetreuung, Rechnungskontrolle und- ablage, Betreuung Musterschrank, u.Ä.)
Was du mitbringst
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Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise 2-3 Jahre Erfahrung in Einkauf, Disposition oder Auftragsabwicklung, vorzugsweise im Handel oder in der Konsumgüterbranche
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Eine sehr genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Sicherer Umgang mit MS-Office. Kenntnisse von weiteren digitalen Tools (wie bexio und Shopify) von Vorteil – wichtiger ist uns jedoch, dass du dich schnell in neue digitale Tools einfuchst und Freude daran hast, Prozesse und Abläufe laufend zu verbessern
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Stilsicheres Deutsch und gutes Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus
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Von Vorteil: Führerausweis Kategorie B (für gelegentliche Fahrten zum Lager/zur Post)
Arbeitsmodell & Präsenz
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Pensum: Verteilt auf 5 Tage pro Woche (ca. 4-5 Stunden pro Tag)
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Vor Ort und Homeoffice: Montags arbeiten wir gemeinsam im Büro in Schaffhausen. An den restlichen Tagen ist Homeoffice möglich – der operative Paketversand erfolgt jedoch direkt vor Ort in Schaffhausen. Da unser D2C-Geschäft gerade startet, fällt dieser zu Beginn nur gelegentlich an und wird mit steigendem Volumen bis zu täglich, da Bestellungen und Kundenanfragen zeitnah bearbeitet werden müssen.
Was wir bieten
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Flexible Einteilung deiner Arbeitszeit innerhalb des Tages und optionales Homeoffice mit Ausnahme des Postversands und unseres Officetags – gut vereinbar mit Familie oder Studium
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Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
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Echte Verantwortung und die Chance, die Strukturen eines wachsenden Unternehmens mitzuprägen
Interessiert? Schick deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben inklusive deiner Gehaltsvorstellungen.

Pas de code vestimentaire, Télétravail possible, Semaine de 40 heures, Situé en centre-ville, Horaires de travail flexibles