Sachbearbeiter:in Tagespost (60%)

Tu souhaites t'impliquer ? Nous te donnons de la marge de manœuvre. Tu penses à l'avance ? Nous te soutenons dans cette démarche. Ensemble, nous façonnons l'avenir pour nos clientes et clients ! Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de te rencontrer !
Le bureau AI du canton de Berne est en pleine transformation et mise sur une culture d'entreprise et de leadership moderne. Le centre de services, en tant que centre de prestations du bureau AI de Berne, veille à ce que les processus, services et prestations soient fournis de manière efficace, uniforme et de haute qualité. Pour le traitement du courrier quotidien, nous recherchons au sein de l'équipe In- & Output une personne engagée qui travaille chaque matin.
Ce que tu peux accomplir chez nous
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Tu traites le courrier entrant de manière efficace – de la vérification et du contrôle qualité jusqu'à la transmission ou le renvoi des documents originaux.
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Tu t'assures que les clientes et clients reçoivent une confirmation rapide de réception et les aides avec des informations sur le processus d'inscription et de documents.
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Tu coordonnes le flux de courrier et de documents dans l'entreprise et contribues à des processus fluides.
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Grâce à ta manière de travailler soigneuse, tu garantis la qualité de nos prestations et une présentation professionnelle du centre de services.
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Tu prépares les dossiers préliminaires pour le traitement ultérieur et assures une haute qualité des données et des documents.
Les compétences qui nous importent
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Tu as une formation de base achevée et plusieurs années d'expérience professionnelle dans un environnement administratif.
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Tu travailles avec précision et de manière structurée et gardes une vue d'ensemble même avec des tâches changeantes.
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Même en cas de forte charge de travail, tu restes calme et concentré(e).
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Tu apprécies des processus clairs, respectes les directives convenues et contribues ainsi à un traitement fiable.
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Tu es disponible chaque matin.
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Une expérience dans le traitement du courrier ou l'administration est un plus.
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Nous sommes une entreprise bilingue (allemand-français). Des connaissances actives de l'autre langue sont souhaitées.
Avantages
Temps de travail :
Temps de travail annuel (42 heures / semaine), possibilité de travailler à temps partiel ainsi qu'en télétravail, pauses payées
Vacances :
Au moins 25 jours de vacances par an, 28 jours à partir de 45 ans et 33 jours à partir de 55 ans. Possibilité de congé non payé
Salaire :
Système salarial cantonal, politique salariale neutre en termes de genre et transparente. Salaire complet pendant le congé parental, militaire, protection civile ainsi que le service civil
Assurances sociales :
Participation supérieure à la moyenne aux cotisations à la caisse de pension bernoise, prise en charge de la moitié de la prime pour l'assurance accidents non professionnels, l'assurance complémentaire accidents et l'assurance indemnités journalières maladie
Formation continue :
Participation financière et/ou en temps aux projets de formation continue
Santé :
Postes de travail ergonomiques, fruits gratuits, restauration à prix réduit au restaurant interne, salle de repos, possibilité de massage sur place, participation aux activités de fitness ainsi que vélos à louer
Ça te correspond ? Alors viens nous rencontrer ! Nous attendons ta candidature avec impatience.
Pour toute information, Anna Sterchi, conseillère RH, est à ta disposition à hr@ivbe.ch ou au 058 219 76 87.