Sachbearbeiter/in Vollzugsadministration 50 - 60%

Entrée en fonction :
01.12.2026
Lieu de travail :
Burgdorf
La prison régionale de Burgdorf est la prison la plus moderne du canton de Berne et garantit une exécution sûre, structurée et responsable de différentes formes de détention. Avec environ 160 détenus et 60 collaborateurs, nous assurons quotidiennement un fonctionnement ordonné ainsi que des normes de sécurité élevées. Nous nous orientons selon la devise : "Sécurité aujourd’hui et demain. Nous ouvrons des perspectives aux personnes délinquantes – pour la sécurité de tous." Travailler chez nous signifie assumer des responsabilités, agir de manière fiable et participer activement dans un environnement exigeant.
Vos tâches
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Vous traitez les commandes des détenus en lien avec le kiosque interne, gérez leurs comptes et enregistrez les opérations dans l’application spécialisée GINA. De plus, vous fournissez des informations, tenez et entretenez les dossiers des détenus et traitez le courrier de l’établissement. Vous assurez un classement et une archivage structurés et gérez les formulaires.
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Vous tenez la caisse principale, gérez les opérations de caisse courantes et assurez le contrôle du fonds de caisse. Vous prenez également en charge la gestion des créanciers et débiteurs, participez aux clôtures mensuelles et annuelles y compris l’inventaire et gérez les comptes bancaires attribués.
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Vous traitez des affaires spéciales sur mandat de la direction, assumez des tâches administratives générales et soutenez lors d’événements extraordinaires.
Votre profil
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Vous disposez d’une formation commerciale de base (CFC) et avez des connaissances en comptabilité.
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Vous maîtrisez les programmes MS Office courants. Une expérience avec SAP et GINA ainsi qu’une expérience professionnelle dans l’administration publique sont un avantage.
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Vous travaillez avec précision, fiabilité et soin et avez une conscience aiguë de la sécurité. Vous gardez une vue d’ensemble même avec des tâches variées et établissez vos priorités de manière autonome. Vous aimez travailler en équipe, assumez la responsabilité de votre domaine et vous distinguez par une manière de travailler engageante et professionnelle.
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Vous communiquez avec aisance à l’oral et à l’écrit en allemand et possédez également de bonnes connaissances en français.
Nous vous offrons
En tant qu’employeur fiable, nous vous proposons un environnement de travail professionnel dans une infrastructure moderne avec une grande pertinence sociale. Nos collaborateurs bénéficient de conditions d’emploi attractives, de possibilités ciblées de formation et de perfectionnement ainsi que d’une collaboration appréciative et collégiale.
Contact
Curieux/se ? Votre contact pour toute question : Arlette Aellig, conseillère RH, téléphone centre de services RH, arlette.aellig@be.ch
À propos de l’Office de l’exécution des peines
L’Office de l’exécution des peines (OEP) compte environ 1000 collaborateurs au sein de la Direction de la sécurité du canton de Berne (SID) et est responsable de l’exécution des peines et mesures ouvertes et fermées pour adultes et jeunes. Pour remplir cette mission, l’Office dispose de quatre établissements pénitentiaires concordataires, quatre prisons régionales, la station de surveillance à l’Hôpital de l’Île, le centre de gestion des détentions ainsi que les services de probation et d’exécution.
https://www.ajv.sid.be.ch/de/start.html