Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w)

La coopérative Ärztekasse est l'une des entreprises leaders dans l'administration des cabinets médicaux. Elle soutient les médecins, les médecins associés, les cabinets de groupe ainsi que les prestataires de soins de santé (physiothérapie, ostéopathie, psychologie, etc.) avec des solutions informatiques sectorielles et des packages de services complets. La coopérative Ärztekasse établit pour le compte de ses clients plus de 10 millions de factures par an. Le département des services centraux veille à ce que la collaboration avec nos techniciens de terrain, nos clients et les services centraux internes soit garantie à tout moment. Pour compléter notre équipe « Services centraux » à Urdorf, nous recherchons
Employé/e aux services centraux (h/f)
Temps de travail : 80-100%
Début : immédiat ou selon accord
Durée : indéterminée
Lieu de travail : Urdorf
Tâches principales
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Approvisionnement en matériel de bureau ainsi qu’en matériel et logiciels informatiques
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Gestion des stocks avec inventaire annuel, garantie du circuit du courrier et des bons de livraison ainsi que de l’emballage et de l’envoi de matériel informatique à nos clients
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Maintenance de la base de données clients dans SelectLine
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Traitement fluide et précis des demandes internes et externes, des offres, des commandes et des retours, suivi des délais, planification (tant côté vente que côté achat) dans JIRA
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Saisie et maintenance des données de base des articles et fournisseurs dans SelectLine
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Comptabilité clients : facturation et relances, contrôle des factures et établissement des notes de crédit
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Tâches administratives générales
Tâches secondaires
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Service téléphonique régulier à la réception
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Service de paiement pour nos clients
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Soutien à l’organisation des rendez-vous de la direction
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Soutien à l’organisation et à la gestion des salles de réunion ainsi que de la cafétéria
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Participation à des projets d’amélioration internes
Exigences
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Formation commerciale achevée ou formation équivalente
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Expérience de base en comptabilité ainsi qu’en achats est un avantage
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Une expérience dans le traitement des commandes de matériel et logiciels informatiques est un plus
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Bonne capacité d’assimilation et pensée en réseau
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Attitude amicale et orientée client
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Capacité à travailler en équipe, résistance au stress, orientation solution et flexibilité
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Regard ouvert pour les tâches dans l’environnement de travail (initiative personnelle)
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Maîtrise impeccable de l’allemand à l’oral et à l’écrit
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Anglais courant à l’oral et à l’écrit
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Des connaissances orales en français sont un atout
Ce que nous offrons
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Une activité autonome et responsable avec beaucoup de marge de manœuvre
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Une culture du tutoiement ouverte avec des voies de décision courtes et une collaboration simple à tous les niveaux
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Infrastructure moderne et environnement de travail agréable
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Une équipe engagée qui valorise la collaboration
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25 jours de congés et semaine de 40 heures
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Assurance accident privée et possibilités de formation continue
Informations complémentaires
Nous vous proposons une activité variée et stimulante au sein d’une petite équipe sympathique et compétente. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !