Sachbearbeiter/in Zivilstandsamt 80 - 100 % — Einwohnergemeinde Baar à Baar | CH-Jobs

Einwohnergemeinde Baar

Sachbearbeiter/in Zivilstandsamt 80 - 100 %

Publié le 24 Sep 2026
33.6 - 42 hours/week
2 vues
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Description du poste

Les communes de Baar, Menzingen et Neuheim dans le canton de Zoug forment le district de l'état civil de Baar avec environ 32'000 habitants.
Vous souhaitez accompagner les personnes dans des moments importants de leur vie et recherchez une activité porteuse de sens avec un avenir ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous.
Nous recherchons pour renforcer l'équipe dès le 1er janvier 2027 ou selon accord un/e
employé/e de l'état civil (80 - 100 %)
.
Ce poste s'adresse aux personnes prêtes à suivre la formation professionnelle continue d'environ
deux ans
dans le domaine de l'état civil et à obtenir le brevet fédéral reconnu pour les officiers de l'état civil.
Employé/e de l'état civil 80 - 100 %
Ce que vous pouvez accomplir

Participation aux actes dans le domaine de l'état civil (naissance, reconnaissance d'enfant, déclarations de nom, décès, etc.)

Conduite des procédures de préparation au mariage et des cérémonies de mariage

Établissement d'extraits du registre de l'état civil

Conduite des entretiens funéraires et organisation des funérailles

Information et conseil des clients au guichet et par téléphone
Ce que vous apportez

Formation commerciale de base achevée

Expérience professionnelle dans l'administration publique un atout

Bonne expression écrite et orale en allemand

Connaissances en langues étrangères souhaitées

Joie du contact avec des personnes de cultures et situations de vie différentes

Flexibilité, résistance au stress et assurance

Motivation à réussir la formation professionnelle continue pour obtenir le brevet fédéral d'officier de l'état civil
Comment nous vous enthousiasmons

Introduction et accompagnement soigneux dans le domaine exigeant, varié et passionnant de l'état civil

Très bon climat de travail dans une équipe collégiale et motivée

Conditions d'emploi attractives

Soutien et financement de la formation requise

Lieu de travail central
Vous trouverez plus d'informations sur la formation sous Formation - Association suisse pour l'état civil
Veuillez télécharger votre candidature complète avec photo en ligne via notre formulaire de candidature.
Nous nous réjouissons de votre candidature.
Pour plus de renseignements, veuillez contacter Géraldine Müller, cheffe de l'état civil, au 041 769 01 34.
Administrateur LEPA

Détails du poste

📍 Localisation 6340 Baar (ZG) Type de contrat Temps plein
Mode de travail Sur site
Taux d'activité 33.6 - 42 hours/week
Secteur Admin. publique / Association
Catégorie professionnelle Service / Administration / Formation / Social / Administration publique
Poste(s) à pourvoir 11
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Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an). Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Posez des questions sur les prochaines étapes.
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