Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug

Point central & carte de visite à la fois :
Notre client est une fiduciaire et société d’audit renommée et établie dans le canton de Zoug, avec une clientèle nationale et internationale. Pour pourvoir ce poste clé au sein de l’équipe de bureau, nous recherchons une personne organisée et fiable en jobsharing, qui soutient avec dynamisme et plaisir les tâches administratives.
Employé administratif en gestion de bureau 40-60% (a), Zoug
Vos tâches
•
Secrétariat :
Co-responsabilité pour un déroulement fluide et structuré des activités de bureau
•
Soutien à la direction :
Assistance active et décharge de la direction
•
Tâches commerciales polyvalentes :
Gestion de la correspondance, facturation et achats
•
Optimisation des processus :
Participation active à la conception et à l’amélioration de l’efficacité des processus administratifs
•
Premier contact téléphonique :
Accueil professionnel et courtois des appels
•
Accueil & hôte :
Accueil chaleureux et prise en charge de qualité des clients et invités
•
Formation professionnelle :
Accompagnement et promotion professionnelle de nos apprentis
•
Gestion de bureau :
Veiller à une présentation représentative et soignée des locaux
Votre profil
•
Base :
Formation commerciale de base ainsi qu’une expérience de plusieurs années dans une fonction d’assistance ou de secrétariat comparable
•
Connaissance du secteur :
Expérience dans le secteur des services
•
Compétences & formation :
Connaissances de base en comptabilité souhaitées. Volonté de suivre le cours de formateur professionnel (si non encore acquis)
•
Langues & outils :
Allemand langue maternelle, bonnes connaissances en anglais ainsi qu’une maîtrise d’Office 365
•
Personnalité :
Affinité avec les chiffres, esprit prévoyant, orientation service et la dose nécessaire de proactivité
L’offre
•
Modèle attractif :
Structure réelle de jobsharing avec une flexibilité dans la répartition des jours de travail
•
Responsabilité :
Fonction polyvalente avec une réelle marge de manœuvre
•
Environnement :
Une équipe performante et soudée dans un environnement de travail moderne dans le canton de Zoug
Prêt pour votre nouveau rôle de point central ?
Pouvons-nous vous enthousiasmer à jouer un rôle décisif dans une entreprise prospère ? Alors veuillez envoyer vos documents de candidature complets, photo incluse, par e-mail à l’adresse ci-dessous. Merci d’indiquer également vos jours de travail possibles.
Pour plus d’informations,
Stefan Niederer
se tient volontiers à votre disposition.