Sachbearbeiter Personaladministration 40-60% (a) — Adecco à Basel | CH-Jobs

Adecco

Sachbearbeiter Personaladministration 40-60% (a)

Veröffentlicht am 23 Sep 2026
Aktualisiert am 26 Sep 2026
2 Aufrufe
📋

Stellenbeschreibung

Einleitung

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Personaladministration 40-60% (a). In dieser Funktion übernimmst du vielseitige Aufgaben in der Personaladministration und sorgst für saubere, termingerechte HR-Prozesse. Dich erwartet ein kleines, kollegiales Team mit direktem Austausch und langfristiger Perspektive.



Aufgaben

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
  • Abwicklung der Ein- und Austrittsadministration inklusive Meldungen an Sozialversicherungen, Behörden und weitere Stellen
  • Pflege von Personaldossiers sowie Verwaltung von Dokumenten in physischer und digitaler Form
  • Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Unterstützung bei Absenzen, Zeiterfassung und Ferienverwaltung
  • Mitarbeit bei Rekrutierungsprozessen und Koordination mit internen Ansprechpersonen
  • Stellvertretung im Payroll-Bereich sowie administrative Unterstützung bei weiteren HR- und Verwaltungsthemen


Profil

  • Ausbildung im Bereich Personalwesen oder Sozialversicherungen
  • Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Personaladministration
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Sozialversicherungsthemen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Sehr genaue, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
  • Erfahrung mit gängigen Lohn- oder HR-Systemen von Vorteil


Vorteile

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche HR-Aufgabe
  • Kleines, kollegiales Team mit direkter Zusammenarbeit
  • Moderner Arbeitsplatz und klare Abläufe
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektive
  • Direkter Kontakt zu Mitarbeitenden, Behörden und externen Stellen


Kontaktinformationen

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072026-1121697) hast, kontaktiere bitte Sabrina Sorgente unter +41582333406.



Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.



#yournextjob

Stellendetails

📍 Localisation 4000 Basel (BS)→ Vertragsart Vollzeit→
Arbeitsmodell Vor Ort
Berufskategorie 4 – Clerical Support
🧮

Nettolohn-Rechner (Schweiz)

Schätzen Sie Ihren Nettolohn basierend auf dem in dieser Anzeige angegebenen Bruttolohn.

—
Geschätzt netto / Jahr
—
Geschätzt netto / Monat

Geschätzte Sozialabzüge

AHV/IV/EO—
Arbeitslosenversicherung (ALV)—
BVG (2. Säule)—
NBUV—

Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

Ähnliche Stellen

Mehr anzeigen →

Karrieretipps

Alle Artikel →

Bewerbung in der Schweiz — Leitfaden

📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung? ▾
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
⏱️ Wie lange dauert die Antwort? ▾
Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
💰 Gehälter und Verhandlung ▾
Gehälter werden brutto pro Jahr angegeben. Der 13. Monatslohn ist weit verbreitet. Nutzen Sie den Rechner oben.
🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten ▾
EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
💼 Vorstellungsgespräch vorbereiten ▾
Informieren Sie sich über das Unternehmen und seine Produkte. Bereiten Sie konkrete Erfolgsbeispiele vor.
Empfohlen für diese Stelle

Ein Lebenslauf, der Ihre HR-Wirkung zeigt.

Talentprojekte, Arbeitgebermarke, KPIs — was HR-Verantwortliche lesen wollen.

Für Ihre Bewerbung bei Adecco · Basel

+ 6 000 begleitete Kandidaten · ⭐ 4,8/5 (380+ Bewertungen)

Andere Kandidaten haben bereits reagiert — heben Sie sich ab!

📄 Sofort einsatzbereite Vorlagen

Alle Vorlagen ansehen →