Sachbearbeiter Personaladministration (m/w) 80-100%

Wir bringen Menschen und Chancen zusammen. Seit vielen Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die passenden Fachkräfte zu finden und begleiten Stellensuchende auf ihrem Weg zur richtigen beruflichen Herausforderung. Mit Erfahrung, Engagement und einem Gespür für den perfekten Match schaffen wir nachhaltige Partnerschaften, von denen beide Seiten profitieren.
Sachbearbeiter Personaladministration (m/w) 80-100%
Werde Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Büros in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und organisierte Sachbearbeiter Personaladministration (m/w) im 80-100% Pensum.
Deine Aufgaben:
Du bist zuständig für die komplette und selbständige Erledigung der Personaladministration unserer temporären Mitarbeitenden (Quellensteuer, Meldeverfahren, Bewilligungsmanagement, Dossierführung)
Du übernimmst An- und Abmeldungen sowie Mutationen bei den Sozialversicherungen (AHV, BVG, KTG, UVG, FAK, EO) und bewirtschaftest die entsprechenden Portale
Du erstellst Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse
Du bist für die Erfassung von Stundenrapporten im System zuständig und unterstützt zudem die Lohnadministration bei der termingerechten und korrekten Lohnverarbeitung
Du wirkst mit bei den Jahresendarbeiten (Deklaration der Lohnsummen, Erstellung und Versand der Lohnausweise)
Der tägliche Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
Dein Profil:
Du bringst eine kaufmännische Grundbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
Erste Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von grossem Vorteil
Eine abgeschlossene Weiterbildung (Personalassistent/in, Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen oder vergleichbar) ist ebenfalls von Vorteil
Anwenderkenntnisse der Branchensoftware "Zvoove" sind ebenfalls ein dickes Plus
Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Fremdsprachen sind von Vorteil (insbesondere Spanisch und/oder Italienisch bzw. Portugiesisch)
Du bist zudem eine umgängliche, dienstleistungsorientierte und lernbereite Person mit einer exakten Arbeitsweise
Was wir dir bieten:
Eine spannende und herausfordernde Stelle mit Entwicklungspotential
Eine professionelle und umfassende Einarbeitung
Ein junges Team, internationale Firmenevents im Ausland, Treueprämien sowie einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Zürich direkt an der Bahnhofstrasse
Finanzielle Beteiligung an Weiterbildungen
1 Tag Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitungszeit
…und vieles mehr!
Du bist interessiert? Super! Dann zögere nicht und sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Luca Mainardi.
exedra ag
Mainardi Luca
Freie Strasse 39
CH-4051 Basel