Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Administration 60-80%

Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Unser Kunde ist ein ein etabliertes Bauunternehmen in der Region Biel/Solothurn mit rund 50 Mitarbeitenden und einem breiten Portfolio an Bauprojekten. Zur Verstärkung der Niederlassung suchen wir ab September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n:
Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Administration 60-80%
Ihre Aufgaben
Optimierung von administrativen Prozessen und Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
Offerten- und Vertragsbearbeitung
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Personaladministration, z. B. Abwicklung von Ein- und Austritten, Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Verwaltung der Personalakten
Pflege und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
Führen der Debitorenbuchhaltung (die Finanz- und Lohnbuchhaltung wird extern geführt)
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Führungserfahrung sowie Freude am Umgang mit Menschen
versierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
Was Sie erwartet
Bei unserem Kunden erwartet Sie ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und sich neuen Herausforderungen stellen können. Sie arbeiten in einem eingespielten, motivierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut. Zudem dürfen Sie sich auf moderne Arbeitsbedingungen, attraktive Rahmenbedingungen und die Chance zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung freuen. Ihr Arbeitsplatz bietet Ihnen die perfekte Umgebung, um Ihre Stärken einzubringen und kontinuierlich zu wachsen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"-Button. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach an unter +41 31 310 48 82.