Duplirex Papeterie SA
S
Selecta AG
Sachbearbeiter Services (m/w/d) 100%
Temps plein
📋
Description du poste
Offre d'emploi : Sachbearbeiter Services (m/w/d) 100% -- Selecta AG, Steinhausen.
Sachbearbeiter Services (m/w/d)
100%
Die Selecta-Gruppe, die ihren Hauptsitz seit 1957 in der Schweiz hat, ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Jeden Tag versorgen wir mehr als 10 Millionen Menschen in 16 Ländern Europas mit Premium-Kaffee und -Getränken, Snacks und frischen Mahlzeiten. Unseren Erfolg mit einem Jahresumsatz von 1,4 Milliarden Euro verdanken wir unseren ca. 6.000 hochqualifizierten, engagierten und leidenschaftlichen Selecta-Mitarbeiter:innen, die täglich Millionen von Momenten der Freude für unsere Kunden:innen und deren Konsumenten:innen schaffen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit und konzentriert sich auf die Schlüsselbereiche, in denen wir einen positiven Beitrag leisten können.
Arbeitsort
Kirchberg BE
Arbeitsbeginn
per sofort oder nach Vereinbarung
Hauptaufgaben
•
Betreuung des zentralen Postfachs
•
Bearbeitung von Rückerstattungsanfragen
•
Bestellung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial
•
Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
•
Verwaltung von Kleidung und Schlüsseln
•
Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter-Stammdaten
•
Bearbeitung von Strafanträgen im Zusammenhang mit Sachbeschädigungen an Automaten
•
Organisation und Verwaltung der Zutritte bei Grosskunden
•
Unterstützung bei der halbjährlichen Inventur
•
Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung
•
Einführung neuer Mitarbeitender in die Aufgaben der Abteilung
•
Betreuung von Lernenden
•
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Ausbildung
•
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Profil
•
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
•
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
•
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
•
Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
•
Selbstständig, belastbar und zuverlässig
•
Teamorientiert und proaktiv
•
Erfahrung in der Betreuung von Lernenden von Vorteil
Spezielles
Bewerben
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen. Auf Deine Bewerbung freuen wir uns.
Bitte bewirb Dich online auf dem Selecta Karriereportal. Es werden keine Bewerbungen per E-Mail oder Post berücksichtigt.
Jetzt online Bewerben
Interessé(e) ? Postulez directement sur notre site.
Sachbearbeiter Services (m/w/d)
100%
Die Selecta-Gruppe, die ihren Hauptsitz seit 1957 in der Schweiz hat, ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Jeden Tag versorgen wir mehr als 10 Millionen Menschen in 16 Ländern Europas mit Premium-Kaffee und -Getränken, Snacks und frischen Mahlzeiten. Unseren Erfolg mit einem Jahresumsatz von 1,4 Milliarden Euro verdanken wir unseren ca. 6.000 hochqualifizierten, engagierten und leidenschaftlichen Selecta-Mitarbeiter:innen, die täglich Millionen von Momenten der Freude für unsere Kunden:innen und deren Konsumenten:innen schaffen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit und konzentriert sich auf die Schlüsselbereiche, in denen wir einen positiven Beitrag leisten können.
Arbeitsort
Kirchberg BE
Arbeitsbeginn
per sofort oder nach Vereinbarung
Hauptaufgaben
•
Betreuung des zentralen Postfachs
•
Bearbeitung von Rückerstattungsanfragen
•
Bestellung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial
•
Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
•
Verwaltung von Kleidung und Schlüsseln
•
Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter-Stammdaten
•
Bearbeitung von Strafanträgen im Zusammenhang mit Sachbeschädigungen an Automaten
•
Organisation und Verwaltung der Zutritte bei Grosskunden
•
Unterstützung bei der halbjährlichen Inventur
•
Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung
•
Einführung neuer Mitarbeitender in die Aufgaben der Abteilung
•
Betreuung von Lernenden
•
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Ausbildung
•
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Profil
•
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
•
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
•
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
•
Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
•
Selbstständig, belastbar und zuverlässig
•
Teamorientiert und proaktiv
•
Erfahrung in der Betreuung von Lernenden von Vorteil
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Détails du poste
Secteur
IT & Logiciels
Sponsorisé CV adaptés au marché suisse
+ 6000 candidats accompagnésdesigns professionnels — optimisés pour les recruteurs suisses, compatibles ATS, livrés en 48h.
✓
Refonte complète du CV
Optimisé ATS par des expertes RH suisses
✓
2 lettres de motivation
Personnalisées pour vos cibles
✓
Mise en page premium
Professionnelle et soignée
✓
20 modèles au choix
Designs variés pour tous les secteurs
⭐ 4.8/5 (380+ avis)
•
🚀 Taux de retour d'entretien : 78%
•
⏱️ Livraison 48h ouvrées
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Simulateur de salaire net (Suisse)
Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.
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Net estimé / an
—
Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.