Sachbearbeiterin Administration / Rechnungswesen ca. 60 % – Zug

Sachbearbeiterin Administration / Rechnungswesen ca. 60 % – Zug

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sachbearbeiterin (ca. 60 %). Je nach Erfahrung und Interesse kann der Schwerpunkt der Tätigkeit stärker im Bereich Administration oder Rechnungswesen liegen. Wir sind ein kleines Consultingunternehmen mit national und international tätigen Kunden an zentraler Lage in Zug. Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten selbständig und haben ein vielseitiges Aufgabengebiet.

Warum diese Stelle interessant ist

• Vielseitige Tätigkeit in einem kleinen Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Schlanke Strukturen und schnelle Entscheidungswege
• Langfristige und stabile Anstellung

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben und Office Management
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der Post und Korrespondenz
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Dokumenten
• Organisation administrativer Abläufe
• Erstellung und Auswertung von Excel-Übersichten
• Rechnungsstellung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Überwachung und Abstimmung von Bankkonten
• Mahnwesen
• Führen von Kundenbuchhaltungen
• Erstellung von MWST-Abrechnungen (von Vorteil)
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen (von Vorteil)
• Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungsabrechnungen (von Vorteil)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ)
• Mehrjährige Erfahrung in Administration oder Assistenz
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (idealerweise Sage 50)
• Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Bewerbung

Wenn Sie gerne selbständig arbeiten und die Vorteile eines kleinen Unternehmens schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und sämtlichen Arbeitszeugnissen per E-Mail. 

Diese Stelle eignet sich auch gut für erfahrene Sachbearbeiterinnen, die ein Teilzeitpensum suchen.

CL Consult GmbH

Frau Andrea Haverich

Bleichistrasse 8

6302 Zug