Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Abteilung Präsidiales (Einwohnerkontrolle, Bestattungsamt und AHV-Zweigstelle 80-100 %)

Walchwil
– Riviera au bord du lac de Zoug ! Un lieu de vie agréable, respectueux des traditions, ouvert sur le monde et diversifié. Avec environ 4’000 habitants, notre commune offre un cadre idyllique et une haute qualité de vie. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée et autonome, dotée d’une forte orientation service, en tant que
Employé(e) administratif(ve) Département présidentiel
(Contrôle des habitants, bureau des pompes funèbres et succursale AVS 80-100 %)
Vos tâches
- Responsabilité de la direction technique et organisationnelle du contrôle des habitants
- Premier point de contact au guichet et à la centrale téléphonique de l’administration communale
- Responsable du registre électoral et collaboration à la préparation et à la réalisation des élections, votations et assemblées communales
- Direction de la succursale AVS
- Collaboration au bureau des pompes funèbres (administration et entretiens en cas de décès)
- Collaboration au bureau des successions (administration, vérifications des héritiers, registres des héritiers)
- Collaboration à la gestion du site web
- Encadrement des apprentis dans le domaine du département présidentiel (optionnel)
- Organisation d’événements communaux internes et externes
- Selon intérêt et aptitude, des ajustements du domaine de tâches sont possibles
Vous possédez les compétences suivantes
- Formation commerciale de base, de préférence dans l’administration publique
- Expérience professionnelle dans le contrôle des habitants un atout
- Maîtrise sûre de l’allemand
- Bonnes connaissances en anglais un avantage
- Méthode de travail précise, fiable et autonome
- Esprit d’équipe et discrétion, rapidité de compréhension, bonnes manières
- Connaissances approfondies des applications Office
- Connaissances des logiciels CMI Axioma, innosolvcity, Adobe InDesign et Sitrox LexWork
un atout
Ce que nous vous offrons
•
une activité variée et responsable au sein d’une petite équipe motivée avec une grande autonomie, où vos idées sont appréciées et encouragées
•
communication ouverte et reconnaissance mutuelle
•
conditions de travail et d’emploi modernes avec d’excellents avantages sociaux et des possibilités de formation continue progressistes