Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter medizinisches Sekretariat

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie
per sofort oder nach Vereinbarung
Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie stellt als eine der führenden Institutionen in der Schweiz die ambulante, teilstationäre und stationäre psychiatrische Versorgung sowie die Notfallversorgung aller Kinder und Jugendlichen im Kanton Bern sowie in Teilen der Kantone Solothurn und Fribourg sicher. Sie hat als Universitätsklinik einen erweiterten Auftrag in der überregionalen spezialisierten Versorgung sowie in der Lehre und Forschung. Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter medizinisches Sekretariat bist du die organisatorische Drehscheibe, die unser interdisziplinäres Team in administrativen Belangen unterstützt und dazu beiträgt, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung erhalten. Wir bieten ein engagiertes Team, innovative Ansätze und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre.
Deine Aufgaben
Als erste Ansprechperson unterstützt du das medizinische, therapeutische und pflegerische Personal in allen administrativen Aufgaben
Fort- und Weiterbildungen sowie Supervisionen sind ein wichtiger Pfeiler der KJP, du organisierst und koordinierst diese selbständig
Die Pflege der Bettenliste und die Verwaltung der Patientendossiers im System (ORBIS) gehören zu deinen täglichen Arbeiten
Du bearbeitest Anfragen zu Akten, Berichten, IV-Anfragen und erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten
Viele Anfragen von Patientinnen und Patienten, Sorgeberechtigten und Netzwerkpartner erreichen uns via E-Mail oder telefonisch, du stellst die Beantwortung dieser sicher
Die Übertragung von Dienstplänen und die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden runden dein Profil ab
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, und idealerweise Erfahrung im medizinischen Bereich oder einer ähnlichen Position
Du bringst fundierte EDV-Kenntnisse mit (Word, Excel, Outlook) und bist sicher im Umgang mit den klinischen Informationssystemen (z.B. ORBIS)
Du arbeitest organisiert, strukturiert und behältst den Überblick
Du bist kommunikativ, zuverlässig und diskret
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Ansprechpersonen
Franziska Müller
Franziska Müller beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 72 38
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an
Yanis Emanuel Ryser
Mail:
E-Mail schreiben
T: +41 58 630 96 71
Das UPZ
Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.
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https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz
Dein Arbeitsort
Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie, Untere Zollgasse 99, 3063 Ittigen
Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)
3063 Ittigen