Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personalcontrolling 60%

Rejoignez les Universités Psychiatriennes de Bâle, un leader en psychiatrie. Tâches
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Gérez le plan de postes pour la planification des ressources humaines. •
Vérifiez les changements de personnel et les adaptations organisationnelles. •
Assistez les managers sur la planification et la gestion des ressources. Compétences
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Formation commerciale achevée, idéalement avec expérience en RH. •
Excellentes compétences en Excel et analyse de données nécessaires. •
Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement. Peut-on compter sur vous - professionnellement et humainement ? Les Cliniques psychiatriques universitaires (UPK) de Bâle sont l’une des cliniques psychiatriques leaders en Suisse. Notre objectif est l’amélioration constante du traitement de nos patientes et patients afin d’atteindre leur meilleure qualité de vie possible. Le département Contrôle fait partie du secteur Finances et Opérations. Il comprend la planification, le contrôle et la gestion de tous les indicateurs financiers et de performance. Il assure également un reporting pertinent, soutient la prise de décision par des analyses et entretient les systèmes ERP et BI nécessaires. Collaborateur / Collaboratrice en contrôle du personnel 60%
Vos tâches
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Gestion autonome du plan des postes en tant qu’instrument central de la planification du personnel et des ressources
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Vérification et enregistrement de toutes les mutations du personnel dans le plan des postes, notamment les entrées et sorties, la création et suppression de postes, les modifications de taux d’activité et de fonctions, les contrats à durée déterminée, les prolongations ainsi que les ajustements organisationnels
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Conseil professionnel et soutien aux responsables en matière de planification du personnel, de gestion des ressources et d’administration des postes
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Collaboration étroite avec les partenaires RH pour les questions opérationnelles et de planification du personnel à moyen terme ainsi que la fourniture des bases décisionnelles pertinentes
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Calcul des marges financières pour des engagements supplémentaires, temporaires ou structurels du personnel sur la base des indemnités journalières, des allocations maternité et des congés non payés
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Participation à l’élaboration des reportings dans le domaine des indicateurs du personnel ainsi que réalisation d’analyses pour les RH et les responsables
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Dans votre quotidien, vous n’êtes pas seul : en tant que membre de l’équipe Contrôle, vous êtes au cœur de l’action. Nous travaillons de manière collégiale, respectueuse et sur un pied d’égalité. Vos compétences
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Vous disposez d’une formation commerciale de base achevée (CFC)
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Excellentes connaissances d’Excel ainsi qu’un goût pour les chiffres sont des conditions importantes pour cette fonction
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Des connaissances SAP, idéalement dans le domaine SAP RH, sont un avantage
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Expérience professionnelle dans le domaine RH (par ex. salaire, pointage du temps ou planification du personnel)
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Une manière de travailler fiable et efficace
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Vous aimez travailler en équipe et appréciez une collaboration constructive
Vos perspectives chez nous
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Une activité porteuse de sens avec un domaine de responsabilité autonome et indépendant
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Conditions d’emploi attractives et modernes dans le cadre de la CCT (avec au moins 25 jours de congé et 5 jours flexibles supplémentaires par an)
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Prestations de caisse de pension supérieures à la moyenne (les deux tiers des cotisations d’épargne à la caisse de pension sont prises en charge par l’employeur)
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Programme de formation continue attractif et varié (programme de cours interne, soutien aux formations externes, développement des spécialistes et cadres)
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Offre sportive gratuite à l’intérieur et à l’extérieur du campus UPK (comme Pilates, Power Yoga, salle de fitness ; offre avantageuse pour le centre de fitness)
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Différentes possibilités de restauration directement sur le campus UPK
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Réseau TNW : abonnement de transport à tarif réduit (ticket de travail)
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Beau parc de stationnement, environnement de travail calme
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Plus d’informations sur https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html
Le poste permanent est disponible dès le 1er février 2027 ou selon accord. Des questions ? Contactez-nous. Pour toute question, veuillez contacter Andreas J. Kreidler, chef du contrôle, au numéro : +41 61 325 54 50 ou Isabelle Bühler, partenaire RH, tél. +41 61 325 50 48
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne. Vous souhaitez avoir un premier aperçu ? Alors n’hésitez pas à visiter notre visite virtuelle à 360 degrés sur notre plan d’implantation :
Campus UPK : https://www.upk.ch/ueber-uns/standorte-und-lageplan/lageplan-upk-campus