Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Sekretariat und Geschäfte 100 %

Departement Gesundheit und Soziales
Abteilung Gesundheit
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Sekretariat und Geschäfte 100 %
Spannende Aufgaben warten:
Sie helfen mit bei der Koordination und Terminplanung unserer Regierungsgeschäfte inklusive Erstellung von Zeitplänen und fristgerechter Überwachung
Sie stellen die Qualitätssicherung von Geschäften, Aufträgen und Korrespondenz sicher
Sie übernehmen Korrespondenz und Dokumentenbearbeitung (Redigieren, Korrekturlesen, Versandorganisation)
Sie leisten zuverlässige administrative Unterstützung für den gesamten Bereich Sekretariat und Geschäfte
Sie pflegen einen verlässlichen Kontakt zu internen und externen Stellen, koordinieren Anfragen, stimmen Informationen ab und stellen einen reibungslosen Austausch zwischen Verwaltung, Politik und weiteren Anspruchsgruppen sicher
Was Sie mitbringen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ausgewiesener erfolgreicher Berufspraxis
Sie haben ein ausgeprägtes Interesse am politischen Geschehen sowie ein fundiertes Verständnis politischer Prozesse
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind sehr dienstleistungsorientiert, zuverlässig und strukturiert
Sie behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick und schätzen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
Benefits
Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und attraktive Sozialleistungen. Alle unsere Benefits finden Sie auf ag.ch/personal.
Ihr Arbeitsumfeld
Die Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Die Abteilung Gesundheit stellt den Schutz der Gesundheit in den Mittelpunkt. Wir gewährleisten eine bedarfsgerechte, finanzierbare und qualitativ hochstehende Gesundheitsversorgung, fördern die Zusammenarbeit und digitale Vernetzung zwischen den Leistungserbringern im Gesundheitswesen und stärken das gesundheitsbewusste Verhalten der Bevölkerung.
Kontakt
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Michèle Schüttel, Leiterin Sekretariat und Geschäfte, 062 835 21 81.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Vedrana Petrovic, HR-Bereichsverantwortliche, 062 835 21 81 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.