Sachbearbeitung Administration (m/w/d)

Talent organisationnel avec un flair pour les chiffres recherché !
Nous sommes une entreprise leader dans le domaine du recyclage et des cycles durables des matières premières - et il ne manque plus que vous. Vous gardez une vue d'ensemble même lorsque plusieurs tâches doivent être accomplies simultanément ?
Les chiffres, les factures et les processus administratifs
vous plaisent autant que les échanges avec des interlocuteurs internes et externes ? Alors vous êtes exactement la bonne personne pour nous. Dans cette fonction polyvalente,
vous soutenez notre département transport international
dans toutes les tâches administratives et, grâce à votre méthode de travail rigoureuse, vous veillez à ce que nos processus soient efficaces et sans accroc. Cela vous semble être une mission qui vous donne de l'énergie ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
Gestion administrative (h/f/d)
Ce que vous faites...
• Traitement administratif des factures de transport
• Participation à la facturation des entrées de marchandises ferraille FE et électronique
• Contrôle et vérification des factures de coûts
• Saisie des factures de coûts dans le système ERP interne
• Réponse et traitement des demandes liées aux factures de transport (interne et externe)
• Saisie et gestion des contrats dans JIRA
• Diverses tâches administratives pour soutenir le département transport international
• Responsabilité de la comptabilisation, de la saisie et du classement des factures de coûts de transport
Ce que vous apportez...
• Formation commerciale de base ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années dans l'administration
• Très bonnes connaissances informatiques et maîtrise des systèmes ERP ainsi que de MS Office
• Méthode de travail précise, structurée et fiable
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; l'italien et/ou le français, l'anglais sont un plus
• Talent organisationnel prononcé et forte affinité pour les chiffres
• Personnalité communicative, flexible et résistante au stress
• Esprit d'équipe ainsi qu'un haut sens de la qualité et des responsabilités
Ce que nous offrons
• Avec votre travail, vous contribuez activement à la protection de l'environnement et à la préservation des ressources
• Beaucoup de liberté, d'autonomie et de responsabilité dans vos tâches
• Stabilité et un emploi sûr
• Hiérarchies plates et processus décisionnels simples
• Culture d'entreprise familiale : chez nous, on n'est pas qu'un numéro
• Au moins 25 jours de congés / 30 jours dès la 11e année de service ou à partir de 50 ans
• Thommen Academy (possibilités internes de formation et de perfectionnement pour nos collaborateurs)
• Bonnes prestations sociales (maintien du salaire supérieur à la moyenne en cas d'accident et de maladie, caisse de pension sans risque de perte)
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Julia Sumina
HR Business Partner
044 871 43 01
Travailler avec sens
Avec votre travail, vous contribuez activement à la protection de l'environnement et à la préservation de ressources précieuses.
Responsabilité & collaboration
Beaucoup d'autonomie et de responsabilité, hiérarchies plates et voies de décision courtes caractérisent notre collaboration.
Sécurité & stabilité
Attendez-vous à un emploi sûr dans un secteur d'avenir et durable.
Congés
Au moins 25 jours de congés – 30 jours dès la 11e année de service ou à partir de 50 ans.
Développement & formation continue
Avec la Thommen Academy, un soutien individuel à la formation continue et du coaching, nous favorisons votre développement personnel et professionnel.
Plus pour vous
Profitez de crédits Reka, de cadeaux d'ancienneté attractifs, d'épargne libre à la caisse de pension ainsi que d'autres avantages et prestations supplémentaires.