Sachbearbeitung Backoffice Rapport 40%

Schulthess est depuis 1845 le groupe d'entreprises suisse leader dans la technologie de lavage. Notre entreprise est synonyme d'innovation dans le soin du linge et ouvre de nouvelles voies en tant que pionnière. Nous développons et produisons en Suisse des machines, installations et solutions système de haute qualité pour des clients privés, commerciaux et industriels. La gestion économique et écologique des ressources ainsi que l'orientation constante vers la durabilité sont notre exigence et la base de notre forte position sur le marché. Nous travaillons en équipes de performance dans un climat d'excellence d'une entreprise de classe mondiale.
Pour renforcer notre équipe de gestion des commandes, nous recherchons un/une
Gestionnaire Backoffice Rapport 40%
Vos tâches
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Annuler, corriger et émettre des factures de service
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Vérification et traitement des listes d'erreurs
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Enregistrement et mise à jour des mutations clients
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Traitement des ordres de travail nécessitant une intervention manuelle
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Retraitement manuel et facturation des ordres de maintenance
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Traitement des demandes téléphoniques, écrites et électroniques
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Impression, emballage et envoi des factures avec rapports de travail
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Téléchargement des factures sur les portails clients
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Archivage de divers documents
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Gestion des données de base
Votre profil
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Formation commerciale de base
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Attitude amicale et ouverte envers les clients
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Affinité pour les produits techniques
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Bonnes connaissances des systèmes ERP et des programmes MS Office
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Excellente maîtrise de l'allemand, toute autre langue étrangère est un atout
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Vous avez un sens prononcé du travail en équipe, une pensée et une action orientées client, vous travaillez efficacement et accordez de l'importance à une haute qualité et professionnalisme
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Vous êtes capable de garder une vue d'ensemble même dans des situations stressantes et de réagir de manière flexible aux changements
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Méthode de travail autonome et structurée avec une grande initiative personnelle
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Forte orientation vers la performance et les objectifs
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Personnalité flexible et résistante
Notre offre
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Environnement motivant et innovant dans un groupe d'entreprises prospère
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Activité polyvalente et responsable à 40%
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Environnement de travail dynamique et équipe collégiale
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Activité passionnante avec possibilité de développement
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Conditions d'emploi attractives (au moins 5 semaines de congés, 40h/semaine, etc.)
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Divers autres avantages intéressants
Le temps de travail souhaité est de 40%, réparti sur quatre jours de travail. Si vous préférez une autre répartition du temps de travail, veuillez indiquer vos jours de travail souhaités ou votre répartition préférée dans votre candidature.
Si vous vous sentez à l'aise dans un environnement dynamique et que vous êtes intéressé par la technique, une activité variée vous attend chez nous, où vous êtes en contact quotidien avec nos clients et techniciens de service. Madame Anina Gerspacher se réjouit de recevoir votre candidature en ligne.
Anina Gerspacher · HR Business Partner
Schulthess Maschinen AG
Landstrasse 37 · 8633 Wolfhausen
+41 55 253 53 37
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