Sachbearbeitung Buchhaltung & Administration Soziales 60 – 80 %

Le département social soutient et accompagne les personnes dans différentes situations de vie et assure le bon traitement des prestations financières.
Pour notre équipe, nous recherchons dès le 1er décembre 2026 ou selon accord, une personne expérimentée et à l'aise avec les chiffres pour le poste de gestionnaire comptable & administration sociale.
Vos tâches
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Vous gérez la comptabilité clients dans Tutoris pour l'aide sociale, l'avance sur pensions alimentaires et l'allocation parentale
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Vous préparez les paiements, enregistrez et contrôlez les factures ainsi que les entrées et sorties de paiements et assurez une imputation correcte
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Vous effectuez des rapprochements réguliers entre Tutoris et la comptabilité financière et clarifiez les différences en collaboration avec le service financier
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Vous surveillez les remboursements et restitutions et veillez à une situation financière claire lors de la clôture des dossiers
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Vous établissez les décomptes trimestriels dans le domaine des réfugiés et contrôlez les remboursements correspondants
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Vous participez à la clôture annuelle ainsi qu'aux analyses statistiques et financières
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Vous soumettez les factures aux caisses maladie et assurances sociales pour remboursement et traitez les tâches administratives liées à la réduction des primes
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Vous traitez les cas de remboursement et de compensation avec les assurances sociales, établissez les décomptes finaux si nécessaire et faites valoir les frais de santé remboursables auprès des autorités compétentes
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En complément, vous soutenez l'équipe dans les tâches administratives ainsi que ponctuellement au guichet et au téléphone
Ce que vous apportez
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Formation de base commerciale ou formation équivalente
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Expérience pratique de plusieurs années en comptabilité ou gestion financière
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Une expérience dans une administration publique ou un service social est un avantage
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Expérience avec une comptabilité clients ou auxiliaire
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Maîtrise des paiements, rapprochements de comptes, remboursements, compensations et travaux de clôture
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Connaissance des interfaces entre l'aide sociale et les assurances sociales est un atout
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Connaissance de Tutoris fortement souhaitée, connaissance d'Abacus ou de systèmes financiers similaires est un avantage
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Connaissances de base en aide sociale et dans le domaine des assurances sociales sont un plus
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Une méthode de travail très soigneuse, structurée et autonome ainsi qu'une forte compréhension des chiffres
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Bonnes compétences en informatique, notamment dans Microsoft Office 365
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Vous aimez travailler en équipe, communiquez clairement et traitez les informations confidentielles de manière fiable et discrète
Ce que nous vous offrons
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Un poste responsable et varié avec beaucoup d'autonomie
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La possibilité de contribuer activement à la conception et au développement des processus comptables et administratifs
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Un échange direct et professionnel au sein du département et avec le service financier
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Des conditions d'emploi modernes et des possibilités de formation continue
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Une équipe engagée et collégiale
Jacky Suter, chef du département social, téléphone 056 296 21 88, se tient volontiers à votre disposition pour toute question.
Veuillez nous envoyer votre dossier de candidature complet via le bouton "Postuler".
Nous nous réjouissons de votre candidature !
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