Sachbearbeitung Export (m/w/d) — Haefely AG | CH-Jobs

Haefely AG

Sachbearbeitung Export (m/w/d)

Temps plein
Basel · BS
Publié le 31 Jul 2026
Mis à jour le 12 Sep 2026
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Description du poste

Die neuen Herausforderungen in der Energieerzeugung und in der Energieverteilung erfordern innovative Lösungen in der Hochspannungsprüf- und Messtechnik. In diesem speziellen Marktsegment gehört die Haefely AG mit Sitz in Basel mit ihrer mehr als 120-jährigen Firmenhistorie zu den weltweit führenden Anbietern. Für den Logistikbereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Fachkraft für die
Sie koordinieren die Abwicklung der Aufträge sowie die Erstellung sämtlicher sendungs- und zollrelevanten Dokumente von A bis Z. Als Schnittstelle zwischen Innendienst, Buchhaltung, Lager und Packerei organisieren Sie die termingerechte und korrekte Auslieferung weltweit. Sie fungieren eigenverantwortlich bei der Disposition von Direktzustellungen bis zur Bearbeitung von Sendungsrückfragen. Sie erstellen eigenverantwortlich Versandpapiere, Lieferscheine, Handelsrechnungen und Packlisten und stellen die Kontrolle der Speditions- und Verpackungsrechnungen sicher. In Ihrer Funktion stehen Sie in engem Kontakt mit den internationalen Kunden, Zollbehörden und ausländischen Transportunternehmen und Spediteuren.
Idealerweise bringen Sie mit:
Speditionskauffrau/mann EFZ
Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
SAP-Erfahrung von Vorteil
Erfahrung in den gängigsten MS-Office-Programmen
Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind eine unbedingte Voraussetzung
Flexible, initiative und einsatzfreudige Persönlichkeit
Erfahrung mit Export-Akkreditiv-Bearbeitung
Teamplayer
Wir bieten:
International ausgerichtetes und flach strukturiertes Unternehmen
Viel Freiraum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung
Anspruchsvolle, vielseitige Anstellung mit hoher Selbstständigkeit und Selbstverantwortung
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen
Sie arbeiten gerne selbstständig, initiativ und drücken sich nicht vor Verantwortung? Sie haben den Willen, sich und Ihre Ideen einzubringen und finden sich in einem komplexen, sich schnell wandelnden Umfeld gut zurecht? Sie sind belastbar, flexibel und schauen auch mal über den Tellerrand hinaus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gerne per E-Mail an:
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Für weitere Auskünfte freut sich
Frau Anja Mansourani
auf Ihre Kontaktaufnahme.
Haefely AG
Frau Anja Mansourani
HR
+41 61 373 44 98
E-Mail schreiben

Détails du poste

Secteur Informatique & Technologies

Compétences & mots-clés

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Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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