Sachbearbeitung Fleetmanagement (m/w/d) 50-60%

Vos principales tâches
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Organisation et gestion administrative des remises et retours de véhicules, y compris les accessoires
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Tenue, mise à jour et actualisation des listes de véhicules, coûts et contrôles dans Excel et Opacc
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Traitement administratif et coordination des cas de sinistres
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Commande et gestion des cartes carburant
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Obtention et gestion des attestations d’assurance
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Gestion et ajustement des centres de coûts ainsi que préparation des données pertinentes pour la facturation
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Vérification et imputation des factures
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Gestion et archivage des cartes de véhicule et autres documents relatifs aux véhicules
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Soutien au Fleetmanager dans les tâches administratives et organisationnelles générales
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Assurer une documentation complète et traçable concernant le parc automobile
Votre profil
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Formation commerciale ou expérience professionnelle comparable dans le domaine administratif
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Méthode de travail structurée, soigneuse et autonome
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Capacité de pensée en réseau et aptitude à reconnaître tôt les liens et dépendances
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Grand sens de l’organisation et bonne compréhension des chiffres
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Maîtrise de Microsoft Excel ; connaissances d’Opacc sont un avantage
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Fiabilité et rigueur, notamment dans la gestion des documents et factures
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Goût pour la collaboration avec différents interlocuteurs internes et externes
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Personnalité orientée service et communicative
Ce qui vous attend
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Tous les collaborateurs ITS sont assurés à titre privé contre les accidents professionnels et non professionnels dans le monde entier
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25 jours de congés
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Beaucoup d’autonomie et possibilités de formation et de développement dans un environnement collégial
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Rémunération conforme au marché et prestations sociales progressistes
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Participation active des collaborateurs via des enquêtes régulières
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Réductions attractives pour les collaborateurs et avantages exclusifs via notre application Corporate Benefits
Un domaine de responsabilités varié, exigeant et passionnant vous attend dans un environnement dynamique et stimulant.
Nos valeurs d’équité, de passion et d’ambition façonnent notre quotidien. Le développement personnel, l’égalité des chances et un esprit d’équipe positif sont importants pour vous ? Pour nous aussi !
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet !
Personne de contact
Ayanthy Antony
HR Business Partner
ayanthy.antony@itskanal.ch
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