Sachbearbeitung Personaladministration 40% (m/w/d)

Die SPAETER AG (
www.spaeter.ch
) mit Hauptsitz in Basel ist ein führender Zulieferer für die Schweizer Bauhaupt-/Baunebenbranche sowie die Industrie. Als Familienunternehmen mit langfristigem Fokus bewegt sich die Spaeter AG seit vielen Jahrzehnten erfolgreich im Schweizer Markt. In den drei Sparten Stahl & Metall, Bau und Haustechnik werden Kunden aus der ganzen Schweiz täglich mit spezifischen Produkten beliefert und durch unsere Spezialisten vor Ort beraten.
Für unser engagiertes HR-Team suchen wir am Standort Nänikon per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.
Als Teil unseres HR-Teams, das für unsere diversen Standorte in der ganzen Deutschschweiz zuständig ist, unterstützt du unsere Personalverantwortliche in Nänikon in der gesamten Personaladministration.
Das bewegst du:
Selbständige Abwicklung der Personal- und Lohnadministration
Abwicklung von KTG-/UVG-Meldungen inklusive Taggeldverarbeitung
Zeit- und Absenzenmanagement / First Level Support Zeiterfassungstool (Mobatime)
Aufbereitung diverser Auswertungen und Statistiken
Mithilfe bei HR-Projekten
Stellvertretung der Personalleiterin Nänikon
Das bringst du mit:
Kaufmännische Grundausbildung sowie spezifische HR-Ausbildung
(z.B. Sachbearbeiter*in Personalwesen oder Personalassistent*in)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
Sehr gute SAP-Kenntnisse und gute MS Office Kenntnisse ein Muss, Mobatime von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)
Selbständige und exakte Arbeitsweise / pflichtbewusst und dienstleistungsorientiert
Lösungsorientierte und freundliche Persönlichkeit
Das bieten wir bieten dir:
Eine verantwortungsvolle und sehr selbständige Tätigkeit in einem lebhaften und dynamischen Umfeld und ein motiviertes HR-Team, das sich auf dich freut
Sorgfältige Einführung in die Prozesse
Ein familiäres Umfeld in einer zukunftsorientierten und erfolgreichen Unternehmensgruppe
Flexible Arbeitszeiten
Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung
Überdurchschnittliche Sozialversicherungs- und Pensionskassenleistungen
5 – 6 Wochen Ferien, zusätzlicher Ferienkauf möglich
Bereit für eine Veränderung?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung.
Bei Fragen steht dir unsere Leiterin Personal, Claudia Nyffeler (+41 44 905 56 96) gerne zur Verfügung.