Sachbearbeitung Studiendekanat Philosophisch-Naturwissenschaftliche Fakultät (50%)

La Faculté des sciences philosophiques et naturelles de l'Université de Bâle propose à plus de 2'000 étudiants en licence et master une offre d'études attrayante et diversifiée dans les disciplines scientifiques. Le doyen des études de la faculté est responsable des affaires administratives de la formation. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès janvier 2027 ou selon accord une personne motivée, responsable et ouverte d'esprit.
Vos tâches
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Mise en œuvre des processus administratifs des études de licence et master, de l'admission à la diplomation, notamment traitement, gestion et contrôle des demandes
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Développement des processus administratifs en collaboration avec les départements, en particulier dans la gestion de la qualité
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Coordination et organisation des examens avec compensation des désavantages ("Étudier sans barrières" pour les étudiants en situation de handicap ou atteints de maladies chroniques)
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Coordination, organisation ainsi que préparation et suivi des réunions des commissions
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Correspondance générale avec les étudiants, assistance et conseil dans les questions administratives
Votre profil
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Formation commerciale achevée ou formation comparable
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Première expérience professionnelle dans l'administration publique, idéalement dans un environnement universitaire
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Très bonnes connaissances des applications Microsoft Office courantes
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Connaissances SAP un atout
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Esprit d'équipe prononcé et plaisir à travailler avec les étudiants
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Excellente capacité de communication et très bonnes connaissances en allemand et en anglais
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Travail autonome, efficace et précis
Nous vous offrons
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Activité variée et porteuse de sens
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Collaboration au sein d'une équipe très motivée dans un environnement valorisant
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Travail en collaboration avec différents domaines de l'université
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Emploi selon le règlement du personnel et des salaires de l'université
Candidature / Contact
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète avec les documents habituels via le portail de candidature en ligne de l'Université de Bâle, au plus tard le 23 octobre 2026. Pour toute question, Mme Dr Anja Dorrn, directrice de la faculté, se tient volontiers à votre disposition par email (
anja.dorrn@unibas.ch
) ou par téléphone (+41 61 207 14 58).
Université de Bâle
4000 Bâle