Sales Assistant für unsere Filiale in Basel

À propos du poste
TES PRINCIPALES TÂCHES
Gestion des offres et des contrats
Création et mise en forme des offres conformément aux procédures internes. Vérification de l'exactitude et de l'exhaustivité des documents contractuels.
Surveillance du processus d'approbation et de signature des contrats.
Classement, archivage et mise à jour des documents de vente et des contrats.
Suivi des délais contractuels et information des collaborateurs commerciaux sur les mesures nécessaires.
Administration des ventes & interfaces
Assurer le respect des processus internes de vente et d'administration. Transmission des informations et documents nécessaires à la mise en œuvre des projets ou services vendus aux départements concernés.
Réalisation de relances administratives liées aux offres, contrats ou dossiers clients.
Traitement des demandes d'informations et de documents adressées au service commercial.
Gestion de la relation client
Mise à jour des données clients dans les systèmes d'information de l'entreprise. Contribution à la qualité des informations stockées dans les bases de données commerciales.
Reporting & support opérationnel :
Élaboration de statistiques de vente, rapports et présentations ad hoc avec les outils appropriés.
TON PROFIL
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Formation commerciale de base (CFC) ou qualification équivalente.
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2-3 ans d'expérience professionnelle dans une fonction administrative commerciale, en gestion des ventes ou en service client
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Une expérience dans le secteur B2B est un atout
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Excellente maîtrise de l'allemand (langue maternelle) à l'oral et à l'écrit est indispensable.
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Très bonnes connaissances en anglais et/ou en français (min. B2)
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Très bonnes compétences dans les applications Microsoft Office
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Utilisation routinière d’un système CRM et/ou ERP
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Orientation marquée vers le client et le service
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Travail autonome, structuré et orienté aux détails ainsi qu’une forte orientation service
DIVERS
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Ton lieu de travail est à Bâle
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Le télétravail est possible selon le règlement de l’entreprise
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Au moins 5 semaines de congés
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Entrée en fonction : dès que possible
CE QUE NOUS T’OFFRONS
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Nous t’offrons un poste varié et intéressant au sein d’une petite équipe dynamique et motivée.
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Nous te présenterons volontiers des avantages supplémentaires lors d’un entretien personnel.
Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature complète (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats) incluant tes prétentions salariales.
À bientôt !
L’équipe de recrutement CELESTE