Schulleitungsassistenz Schule Zelgli, 30 %

Schlieren est une ville en pleine croissance dans la vallée de la Limmat avec plus de 20'000 habitants. En tant qu'employeur fiable, la ville de Schlieren offre un environnement professionnel où l'engagement est apprécié et où les bonnes idées ont leur place.
Plus de 270 enseignants motivés enseignent avec un grand engagement à environ 2'200 enfants scolarisés. L'école Zelgli comprend des classes de maternelle et de primaire ainsi qu'un accueil extrascolaire. En tant qu'école QUIMS, nous mettons l'accent sur le soutien linguistique, la réussite scolaire et l'intégration – soutenus par une équipe expérimentée et une direction scolaire bienveillante.
Vous aimez la variété, aimez vous impliquer et souhaitez faciliter concrètement le quotidien scolaire par votre travail ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature ! Grâce au temps de travail annuel, vous travaillez un peu plus pendant les semaines scolaires et bénéficiez ainsi de beaucoup de temps libre pendant les vacances scolaires pour la famille et les loisirs.
Nous recherchons
dès maintenant
ou selon accord un(e)
Assistant(e) de direction scolaire École Zelgli, 30 %
Vos principales tâches
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Vous êtes la main droite de la direction scolaire et gérez de manière autonome le secrétariat de la direction.
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Vous soutenez la direction scolaire administrativement et organisationnellement – de la planification de l'année scolaire au processus de candidature et d'engagement.
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Vous gérez la correspondance interne et externe.
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Vous assurez l'administration du personnel ainsi que la gestion des absences et des remplacements et aidez à la recherche de remplaçants.
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Vous prenez en charge l'administration des élèves, le classement et l'archivage.
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Vous gardez un œil sur les créanciers, les dépenses en espèces et le budget.
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Vous êtes le point de contact pour les parents, les enseignants, l'administration scolaire, l'entretien des bâtiments et l'accueil extrascolaire.
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Vous organisez les réunions, les formations continues et les événements d'équipe et rédigez les procès-verbaux des entretiens avec les parents et les réunions de site.
Votre profil
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Vous avez une formation commerciale achevée ; une expérience dans une école primaire du canton de Zurich est un atout.
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Vous travaillez de manière autonome et soigneuse et gardez une vue d'ensemble même dans les moments de stress.
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Vous communiquez volontiers et habilement et faites preuve de discrétion et de loyauté.
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Vous assimilez rapidement les nouveautés, êtes capable de travailler en équipe, flexible et orienté(e) service.
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Vous possédez des connaissances de base en comptabilité et vous exprimez avec aisance à l'oral comme à l'écrit en allemand.
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Vous maîtrisez MS Office ; des connaissances en Scolaris, CMI, LehrerOffice ou Klapp sont un avantage.
Notre offre
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Temps de travail annuel : vos 30 % sont répartis sur toute l'année. Ainsi, le pourcentage d'emploi augmente pendant la période scolaire – les heures supplémentaires effectuées sont compensées pendant les vacances scolaires. Vous bénéficiez ainsi d'une grande flexibilité pendant les vacances scolaires.
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une activité variée et autonome au cœur du quotidien scolaire
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une équipe collégiale et expérimentée ainsi qu'une culture scolaire valorisante
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une direction scolaire progressiste et soutenante
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un développement scolaire continu auquel vous pouvez participer
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une excellente connexion aux transports publics : Zurich toutes les 15 minutes, gare de Schlieren accessible en quelques minutes