Schulsekretär / Schulsekretärin (55%)

Renforcez notre équipe scolaire !
Au centre de formation secondaire supérieure Wiedlisbach, nous recherchons
immédiatement ou selon accord
une personne engagée et responsable en tant que
Secrétaire d'école (55%)
Souhaitez-vous contribuer activement à la vie scolaire quotidienne grâce à votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre attitude amicale ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance !
VOS TÂCHES
Vous soutenez la direction de l'école secondaire supérieure ainsi que la direction des mesures de soutien dans le domaine de l'école ordinaire (MR) dans les affaires administratives, notamment dans l'administration des cours et du personnel ainsi que dans le contrôle du budget. De plus, vous prenez en charge de manière autonome les travaux de secrétariat et êtes responsable de la gestion du programme d'administration scolaire « Lehreroffice » ainsi que du site web de l'école. Vous coordonnez les rendez-vous et organisez la gestion du courrier. Vos tâches variées incluent également la communication avec les élèves, les enseignants (équipes), les parents et les tuteurs légaux (plateforme de communication « Klapp ») ainsi qu'avec les autorités. L'organisation et la coordination d'événements internes et externes complètent cette activité variée et responsable.
VOTRE PROFIL
Vous disposez d'une formation commerciale de base au niveau CFC et avez déjà une expérience professionnelle. Vous maîtrisez les applications Office courantes et êtes prêt à vous familiariser rapidement avec de nouveaux programmes ainsi qu'à vous perfectionner dans le domaine de l'administration scolaire si nécessaire. Vous avez une expression écrite impeccable en allemand et aimez travailler avec les chiffres. La gestion discrète et responsable des données confidentielles est pour vous une évidence. Vous travaillez de manière autonome, soigneuse et fiable, possédez un sens aigu de l'organisation et gardez votre calme et votre professionnalisme même dans des situations exigeantes. Vous agissez toujours de manière orientée vers la solution et vous distinguez par une attitude amicale et respectueuse.
CE QUI VOUS ATTEND
Nous vous offrons des horaires de travail flexibles avec un accent sur la présence le matin. Grâce au temps de travail annuel, il est possible de réduire le volume de travail pendant les vacances scolaires. Le télétravail est également possible après accord mutuel.
Vous trouverez une équipe engagée, ouverte et collégiale où la collaboration et la reconnaissance sont primordiales.
Devenez membre de notre équipe scolaire et contribuez activement à la vie scolaire dynamique et variée du centre de formation secondaire supérieure.
NOUS NOUS RÉJOUISSONS DE VOUS RENCONTRER
Veuillez envoyer votre candidature avec les documents habituels par e-mail à patricia.kofmel
(at)
oz-w.ch.
Pour toute question, Sonja Baschung, responsable du personnel, se tient volontiers à votre disposition (sonja.baschung
(at)
oz-w.ch).