Schulverwalterin / Schulverwalter 40%

Die Schule Trimbach umfasst 830 Schülerinnen und Schüler (Kindergarten bis Oberstufe). Wir beschäftigen rund 137 Lehrpersonen und sind eine innovative öffentliche Schule.
Als Ergänzung zur bestehenden Schulverwaltungsstelle suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung:
eine Schulverwalterin / einen Schulverwalter (40%)
In dieser Funktion unterstützen sie die vier Schulleitenden sowie den Musikschulleiter. Ihre Stelle umfasst folgende Haupttätigkeiten:
Assistenz der Schulleitung
Organisation längerfristige und kurzfristige Vertretungen
administrative Arbeiten wie Stellvertretungsabrechnungen, Unfallmeldungen, Rechnungsvisierung und Unterschriftsvorlagen
Organisation Präventions- und Gesundheitsanlässe
Rahmenorganisation Schulevents
Schülerinnen- und Schüleradministration
Vertrags- und Protokollwesen
Elternkommunikation bei fehlenden Unterlagen, Angaben etc.
Aufgaben auf Ebene der Lehrpersonen wie Zusammenarbeitsvereinbarungen, Pensenplanung, Hospitationsprotokoll, Lagerbewilligung und – abrechnung, Lehrmittelbestellung organisieren, Absenzwesen LPs
Terminplanung nach SL-Kalender
Jahresterminplanung
Sie bringen einige Voraussetzungen mit wie:
kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung Bildungswesen
Organisationsstark, lösungsorientiert, flexibel, belastbar und sozialkompetent
IT-Affinität
Gewandte MS Office Kenntnisse, vorteilhaft Kenntnisse einer Schulverwaltungssoftware
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Haben wir Ihr Interesse an dieser Stelle geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung
bis 31. August 2026
mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an die Schulverwaltung, Baslerstrasse 122, 4632 Trimbach. Bei Fragen steht Ihnen Schulleiter Michael Klinge unter 062 552 62 01 gerne zur Verfügung.