Secrétaire / Assistante administrative à 50 %

Dans le cadre du développement de notre bureau d’architecture et de promotion immobilière à Corminboeuf, nous recherchons une personne organisée, autonome et polyvalente pour renforcer notre équipe dans la gestion administrative quotidienne.
Vos tâches
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Vous serez notamment en charge de :
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Gestion des appels téléphoniques et des e-mailsRédaction et mise en forme de courriers et documents
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Gestion du courrier entrant et sortantOrganisation et suivi des rendez-vous
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Classement et gestion des dossiers administratifs
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Préparation et envoi de demandes d’offres
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Suivi de différents dossiers liés aux projets de construction
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Soutien administratif général à la direction
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Divers travaux de secrétariat selon les besoins du bureau
Votre profil
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Formation commerciale, CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
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Expérience dans un poste administratif ou de secrétariat
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Très bonne maîtrise du français, oral et écrit
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Bonnes connaissances de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook
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Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
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Personne autonome, fiable, précise et proactive
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Aisance dans les contacts téléphoniques et avec la clientèle
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Une expérience dans un bureau d’architecture, une entreprise de construction, une régie immobilière ou un domaine similaire constitue un réel avantage
Nous proposons
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Un poste varié à
50 %
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Une activité au sein d’un bureau d’architecture et de promotion immobilière
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Des tâches diversifiées et une grande autonomieUn environnement de travail à taille humaine
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Des locaux situés à
Corminboeuf
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Une collaboration directe avec la direction
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Des horaires à définir d’un commun accord
Nous recherchons une personne souhaitant s’investir durablement dans notre structure et capable de prendre progressivement en charge une partie importante de l’organisation administrative du bureau.
Les personnes intéressées sont invitées à nous transmettre leur
CV accompagné de quelques lignes de motivation
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