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Stellenbeschreibung
Um die Rechtsabteilung zu stärken, sucht die Gemeinde nach einer Stelle als
Chefsekretärin zu 50 %
. Ihre Missionen
Sekretärin der Rechtsabteilung 50 % M/W
Ihre Missionen:
Bereitstellung eines Verwaltungssekretariats für die Rechtsabteilung. Verwalten Sie Kalender, E-Mails, Anrufe und die administrative Nachverfolgung von Dateien. Schreiben und formatieren Sie Briefe, Entscheidungen, Protokolle und andere juristische Dokumente. Organisieren Sie Sitzungen und stellen Sie die Nachbereitung von Entscheidungen sicher. Garantieren Sie Vertraulichkeit und Einhaltung von Fristen. Ihr Profil:
CFC für kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Ausbildung. Nachgewiesene Erfahrung in der Management-Sekretariatsarbeit. Erfahrung im juristischen Bereich zwingend erforderlich
(öffentliche Verwaltung, Anwaltskanzlei, Gericht oder juristischer Dienst). Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, Organisationstalent, Genauigkeit und Diskretion. Beherrschung gängiger IT-Tools (MS Office). Mehrmonatige Mission zu 50 %, sofortiger Amtsantritt
Wohnsitz in der Schweiz
15 Rue Eugène Marziano 1227 Akazien
Chefsekretärin zu 50 %
. Ihre Missionen
Sekretärin der Rechtsabteilung 50 % M/W
Ihre Missionen:
Bereitstellung eines Verwaltungssekretariats für die Rechtsabteilung. Verwalten Sie Kalender, E-Mails, Anrufe und die administrative Nachverfolgung von Dateien. Schreiben und formatieren Sie Briefe, Entscheidungen, Protokolle und andere juristische Dokumente. Organisieren Sie Sitzungen und stellen Sie die Nachbereitung von Entscheidungen sicher. Garantieren Sie Vertraulichkeit und Einhaltung von Fristen. Ihr Profil:
CFC für kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Ausbildung. Nachgewiesene Erfahrung in der Management-Sekretariatsarbeit. Erfahrung im juristischen Bereich zwingend erforderlich
(öffentliche Verwaltung, Anwaltskanzlei, Gericht oder juristischer Dienst). Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, Organisationstalent, Genauigkeit und Diskretion. Beherrschung gängiger IT-Tools (MS Office). Mehrmonatige Mission zu 50 %, sofortiger Amtsantritt
Wohnsitz in der Schweiz
15 Rue Eugène Marziano 1227 Akazien
Stellendetails
📍 Localisation
1227 Carouge (GE)→
Vertragsart
Vollzeit→
Arbeitsmodell
Vor Ort
Erfahrung
Confirmé→
Ausbildung
CFC / Apprentissage→
Branche
Conseil & Services→
Berufskategorie
2 – Professionals
🧮
Nettolohn-Rechner (Schweiz)
Schätzen Sie Ihren Nettolohn basierend auf dem in dieser Anzeige angegebenen Bruttolohn.
—
Geschätzt netto / Jahr
—
Geschätzt netto / Monat
Geschätzte Sozialabzüge
AHV/IV/EO—
Arbeitslosenversicherung (ALV)—
BVG (2. Säule)—
NBUV—
Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.
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📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
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Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
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