Secrétaire de notaire (50 % à 100 %) — Notz Notaire | CH-Jobs

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Secrétaire de notaire (50 % à 100 %)

Suisse · 1
Veröffentlicht am 02 Nov 2026
5 Aufrufe
📋

Stellenbeschreibung

Pour renforcer notre équipe, notre Étude de notaire située à Coppet recherche un(e)
secrétaire de notaire expérimenté(e)
, rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Secrétaire de notaire (50 % à 100 %)
Étude de notaire à Coppet (Vaud)
Pour renforcer notre équipe, notre Étude de notaire située à Coppet (Vaud) recherche un(e)
secrétaire de notaire expérimenté(e) (sur le Canton de Vaud ou de Genève)
, rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Votre profil
•
Vous bénéficiez d’au moins
3 ans d’expérience en secrétariat notarial
(sur le Canton de Vaud ou de Genève)
;
•
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment
Word et Excel
;
•
Vous êtes en mesure de
gérer de manière autonome
des dossiers ;
•
Vous faites preuve de
rigueur,
d’organisation, de discrétion et d’un bon sens des priorités.
Vos principales responsabilités
•
Assurer la gestion complète et autonome des dossiers, dans les domaines du droit commercial, du droit immobilieret et des successions ;
•
Rédiger et mettre en forme la correspondance et les documents de l’Étude ;
•
Assurer les tâches générales de secrétariat : gestion du courrier, archivage, facturation et suivi administratif ;
•
Veiller à la bonne tenue de l’Étude et à la gestion des fournitures ;
•
Assurer l’accueil téléphonique ainsi que des clients et le suivi des demandes.
Nous vous offrons
Un poste varié au sein d’une Étude de notaire à taille humaine, compris entre
50 % et 100 %
.
Entrée en fonction
Dès le 11 janvier 2027 ou à convenir.
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur dossier de candidature par courrier ou par courriel, comprenant une lettre de motivation, un CV, les certificats de travail et les diplômes.
Seules les candidatures correspondant au profil recherché recevront une réponse.
Pour obtenir les coordonnées de l’Étude et de plus amples renseignements, veuillez consulter notre site internet :
www.notznotaire.ch
.

Stellendetails

📍 Localisation Suisse (1)
Vertragsart Vollzeit→
Arbeitsmodell Vor Ort
Berufskategorie 4 – Clerical Support
🧮

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—
Geschätzt netto / Jahr
—
Geschätzt netto / Monat

Geschätzte Sozialabzüge

AHV/IV/EO—
Arbeitslosenversicherung (ALV)—
BVG (2. Säule)—
NBUV—

Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung? ▾
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
⏱️ Wie lange dauert die Antwort? ▾
Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
💰 Gehälter und Verhandlung ▾
Gehälter werden brutto pro Jahr angegeben. Der 13. Monatslohn ist weit verbreitet. Nutzen Sie den Rechner oben.
🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten ▾
EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
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