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Descrizione del posto
CDI - Taux 50 à 100%
Secrétaire en Notariat 50 à 100%
Profil souhaité :
CFC d'employé/e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
Envie d'apprendre
Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
Rigueur dans le traitement des dossiers
Bonne capacité de concentration, persévérance
Fiabilité dans l'exécution des tâches
Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
Bonne organisation personnelle
Responsabilités principales :
Accueil des clients, préparation et service de cafés et autres boissons
Réception téléphonique
Gestion de l'agenda des notaires
Mise sous pli du courrier
Facturation (logiciel ForenSys)
Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
Préparation d'actes authentiques
Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
Exécution des formalités notariales
Gestion d'échéanciers
Ouverture, suivi et archivage des dossiers
Nous offrons :
Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d'une étude notariale
rue des Moulins 51 2001 Neuchâtel
Secrétaire en Notariat 50 à 100%
Profil souhaité :
CFC d'employé/e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
Envie d'apprendre
Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
Rigueur dans le traitement des dossiers
Bonne capacité de concentration, persévérance
Fiabilité dans l'exécution des tâches
Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
Bonne organisation personnelle
Responsabilités principales :
Accueil des clients, préparation et service de cafés et autres boissons
Réception téléphonique
Gestion de l'agenda des notaires
Mise sous pli du courrier
Facturation (logiciel ForenSys)
Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
Préparation d'actes authentiques
Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
Exécution des formalités notariales
Gestion d'échéanciers
Ouverture, suivi et archivage des dossiers
Nous offrons :
Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d'une étude notariale
rue des Moulins 51 2001 Neuchâtel
Dettagli del posto
📍 Localisation
2000 Neuchatel (NE)→
Tipo di contratto
Tempo pieno→
Modalità di lavoro
In sede
Formazione
Bachelor / HES→
Settore
Informatique & Technologies→
Categoria professionale
4 – Clerical Support
🧮
Simulatore di salario netto (Svizzera)
Stimate il vostro salario netto a partire dal lordo indicato in questa offerta.
—
Netto stimato / anno
—
Netto stimato / mese
Deduzioni sociali stimate
AVS/AI/IPG—
Disoccupazione (AD)—
LPP (2° pilastro)—
AINF-NP—
Stima indicativa basata sulle aliquote dei contributi sociali svizzeri 2025 (AVS/AI/IPG, AD, LPP minimo legale, AINF-NP). Le imposte cantonali, comunali e federali NON sono incluse e variano molto.
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📄 Quali documenti fornire? ▾
CV in ordine antricronologico (max 2 pagine), lettera di motivazione personalizzata, diplomi, certificati di lavoro e referenze.
✍️ Come scrivere una buona candidatura? ▾
Il CV dovrebbe riprendere le parole chiave dell'annuncio e quantificare i risultati ottenuti.
⏱️ Quali sono i tempi di risposta? ▾
Conferma di ricezione entro 2–5 giorni. Prima risposta entro 1–3 settimane. Colloquio e decisione finale entro 4–8 settimane.
💰 Salari e negoziazione ▾
Gli stipendi sono espressi in lordo annuo. La tredicesima è molto diffusa. Usate il simulatore qui sopra.
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Cittadini UE/AELS: permesso L o B, procedure semplificate. Extra UE/AELS: permesso B richiesto dal datore di lavoro.
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