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Description du poste
CDI - Taux 50 à 100%
Secrétaire en Notariat 50 à 100%
Profil souhaité :
CFC d'employé/e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
Envie d'apprendre
Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
Rigueur dans le traitement des dossiers
Bonne capacité de concentration, persévérance
Fiabilité dans l'exécution des tâches
Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
Bonne organisation personnelle
Responsabilités principales :
Accueil des clients, préparation et service de cafés et autres boissons
Réception téléphonique
Gestion de l'agenda des notaires
Mise sous pli du courrier
Facturation (logiciel ForenSys)
Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
Préparation d'actes authentiques
Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
Exécution des formalités notariales
Gestion d'échéanciers
Ouverture, suivi et archivage des dossiers
Nous offrons :
Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d'une étude notariale
rue des Moulins 51 2001 Neuchâtel
Secrétaire en Notariat 50 à 100%
Profil souhaité :
CFC d'employé/e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
Envie d'apprendre
Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
Rigueur dans le traitement des dossiers
Bonne capacité de concentration, persévérance
Fiabilité dans l'exécution des tâches
Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
Bonne organisation personnelle
Responsabilités principales :
Accueil des clients, préparation et service de cafés et autres boissons
Réception téléphonique
Gestion de l'agenda des notaires
Mise sous pli du courrier
Facturation (logiciel ForenSys)
Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
Préparation d'actes authentiques
Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
Exécution des formalités notariales
Gestion d'échéanciers
Ouverture, suivi et archivage des dossiers
Nous offrons :
Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d'une étude notariale
rue des Moulins 51 2001 Neuchâtel
Détails du poste
📍 Localisation
2000 Neuchatel (NE)→
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Formation
Bachelor / HES→
Secteur
Informatique & Technologies→
Catégorie professionnelle
4 – Clerical Support
🧮
Simulateur de salaire net (Suisse)
Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.
—
Net estimé / an
—
Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an). Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Posez des questions sur les prochaines étapes.
