Secrétaire en Notariat 60% — OK JOB SA à Neuchatel | CH-Jobs
Veröffentlicht am 10 Sep 2026
Aktualisiert am 29 Oct 2026
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Stellenbeschreibung

Responsabilités principales : Accueil des clients, préparation et service de cafés et autres boissons Réception téléphonique Gestion de l'agenda des notaires Mise sous pli du courrier Facturation (logiciel ForenSys) Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée) Préparation d'actes authentiques Dépôts au registre foncier et au registre du commerce Exécution des formalités notariales Gestion d'échéanciers Ouverture, suivi et archivage des dossiers Nous offrons : Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d'une étude notariale

Profil souhaité : CFC d'employé/e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout Envie d'apprendre Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe Rigueur dans le traitement des dossiers Bonne capacité de concentration, persévérance Fiabilité dans l'exécution des tâches Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique) Bonne organisation personnelle Secrétaire en Notariat 60% / Fixe

Kompetenzen & Stichwörter

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Geschätzte Sozialabzüge

AHV/IV/EO—
Arbeitslosenversicherung (ALV)—
BVG (2. Säule)—
NBUV—

Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
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Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
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Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
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