Secrétaire en Notariat 60%

Nouvelle opportunite : Secrétaire en Notariat 60% chez OK JOB (CH).

CDI - Taux 60%
Secrétaire en Notariat 60%
Profil souhaité :
•
CFC d'employé/e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
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Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
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Envie d'apprendre
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Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
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Rigueur dans le traitement des dossiers
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Bonne capacité de concentration, persévérance
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Fiabilité dans l'exécution des tâches
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Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
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Bonne organisation personnelle
Responsabilités principales :
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Accueil des clients, préparation et service de cafés et autres boissons
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Réception téléphonique
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Gestion de l'agenda des notaires
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Mise sous pli du courrier
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Facturation (logiciel ForenSys)
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Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
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Préparation d'actes authentiques
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Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
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Exécution des formalités notariales
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Gestion d'échéanciers
•
Ouverture, suivi et archivage des dossiers
Nous offrons :
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Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d'une étude notariale

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