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Stellenbeschreibung
CDI - Taux 60%
Secrétaire en Notariat 60%
Profil souhaité :
CFC d'employé/e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
Envie d'apprendre
Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
Rigueur dans le traitement des dossiers
Bonne capacité de concentration, persévérance
Fiabilité dans l'exécution des tâches
Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
Bonne organisation personnelle
Responsabilités principales :
Accueil des clients, préparation et service de cafés et autres boissons
Réception téléphonique
Gestion de l'agenda des notaires
Mise sous pli du courrier
Facturation (logiciel ForenSys)
Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
Préparation d'actes authentiques
Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
Exécution des formalités notariales
Gestion d'échéanciers
Ouverture, suivi et archivage des dossiers
Nous offrons :
Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d'une étude notariale
rue des Moulins 51 2001 Neuchâtel
Secrétaire en Notariat 60%
Profil souhaité :
CFC d'employé/e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
Envie d'apprendre
Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
Rigueur dans le traitement des dossiers
Bonne capacité de concentration, persévérance
Fiabilité dans l'exécution des tâches
Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
Bonne organisation personnelle
Responsabilités principales :
Accueil des clients, préparation et service de cafés et autres boissons
Réception téléphonique
Gestion de l'agenda des notaires
Mise sous pli du courrier
Facturation (logiciel ForenSys)
Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
Préparation d'actes authentiques
Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
Exécution des formalités notariales
Gestion d'échéanciers
Ouverture, suivi et archivage des dossiers
Nous offrons :
Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d'une étude notariale
rue des Moulins 51 2001 Neuchâtel
Stellendetails
📍 Localisation
2000 Neuchatel (NE)→
Vertragsart
Vollzeit→
Arbeitsmodell
Vor Ort
Ausbildung
Bachelor / HES→
Branche
Informatique & Technologies→
Berufskategorie
4 – Clerical Support
🧮
Nettolohn-Rechner (Schweiz)
Schätzen Sie Ihren Nettolohn basierend auf dem in dieser Anzeige angegebenen Bruttolohn.
—
Geschätzt netto / Jahr
—
Geschätzt netto / Monat
Geschätzte Sozialabzüge
AHV/IV/EO—
Arbeitslosenversicherung (ALV)—
BVG (2. Säule)—
NBUV—
Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.
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📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
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Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
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Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
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