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Stellenbeschreibung
Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir einen Verwaltungssekretär im Rahmen eines 3-monatigen, 100 % befristeten Einsatzes mit realer Aussicht auf eine Festanstellung. HF-Sekretär
CFC für kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Ausbildung
Nachgewiesene Erfahrung als Sekretariats- oder Verwaltungsassistent
Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Suite (Word, Excel, Outlook)
Organisierte, strenge, autonome und vielseitige Person
Ausgezeichneter Sinn für Service, zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Für diese Stelle kommen nur Kandidaten mit Wohnsitz in der Schweiz in Frage. Sorgen Sie für den telefonischen und physischen Empfang der Besucher
Verwalten Sie ein- und ausgehende E-Mails und Post
Verfassen, formatieren und klassifizieren Sie Verwaltungsdokumente
Stellen Sie die administrative Nachverfolgung der Kundenakten sicher
Erstellen und überwachen Sie Angebote in Zusammenarbeit mit den Teams
Verfolgen Sie Kunden bezüglich Angeboten und Verwaltungsdokumenten
Planen Sie Termine und verwalten Sie Kalender
Bereiten Sie verschiedene Verwaltungs- und Handelsdokumente vor
Aktualisieren Sie Datenbanken und Tracking-Tabellen
Stellen Sie die administrative Verbindung zu Kunden, Lieferanten und verschiedenen internen Kontakten sicher
Erledigen Sie verschiedene Sekretariatsaufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Dienstes sicherzustellen
Rue Michel-Roset 2 1201 Genf
CFC für kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Ausbildung
Nachgewiesene Erfahrung als Sekretariats- oder Verwaltungsassistent
Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Suite (Word, Excel, Outlook)
Organisierte, strenge, autonome und vielseitige Person
Ausgezeichneter Sinn für Service, zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Für diese Stelle kommen nur Kandidaten mit Wohnsitz in der Schweiz in Frage. Sorgen Sie für den telefonischen und physischen Empfang der Besucher
Verwalten Sie ein- und ausgehende E-Mails und Post
Verfassen, formatieren und klassifizieren Sie Verwaltungsdokumente
Stellen Sie die administrative Nachverfolgung der Kundenakten sicher
Erstellen und überwachen Sie Angebote in Zusammenarbeit mit den Teams
Verfolgen Sie Kunden bezüglich Angeboten und Verwaltungsdokumenten
Planen Sie Termine und verwalten Sie Kalender
Bereiten Sie verschiedene Verwaltungs- und Handelsdokumente vor
Aktualisieren Sie Datenbanken und Tracking-Tabellen
Stellen Sie die administrative Verbindung zu Kunden, Lieferanten und verschiedenen internen Kontakten sicher
Erledigen Sie verschiedene Sekretariatsaufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Dienstes sicherzustellen
Rue Michel-Roset 2 1201 Genf
Stellendetails
📍 Localisation
1200 Geneve (GE)→
Vertragsart
Vollzeit→
Arbeitsmodell
Vor Ort
Erfahrung
Confirmé→
Ausbildung
Bachelor / HES→
Sprachkenntnisse
Français
Berufskategorie
4 – Clerical Support
🧮
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Geschätzt netto / Jahr
—
Geschätzt netto / Monat
Geschätzte Sozialabzüge
AHV/IV/EO—
Arbeitslosenversicherung (ALV)—
BVG (2. Säule)—
NBUV—
Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.
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Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung? ▾
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
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Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
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