Secrétaire HF

Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois à 100%, avec une réelle perspective d'engagement fixe.
Secrétaire HF
CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
Expérience confirmée dans une fonction de secrétariat ou d'assistanat administratif
Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente
Excellent sens du service, aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Seuls les candidat(e)s résidant en Suisse sont éligibles à ce poste Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
Gérer les e-mails et le courrier entrant et sortant
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
Assurer le suivi administratif des dossiers clients
Établir et assurer le suivi des devis en collaboration avec les équipes
Effectuer les relances auprès des clients concernant les devis et les documents administratifs
Planifier les rendez-vous et gérer les agendas
Préparer différents documents administratifs et commerciaux
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
Assurer le lien administratif avec les clients, les fournisseurs et les différents interlocuteurs internes
Réaliser diverses tâches de secrétariat afin de garantir le bon fonctionnement du service
Rue Michel-Roset 2 1201 Genève