Secrétaire juridique (H/F) – 40 à 50 %

À propos de l'entreprise
L'identité de l'entreprise reste confidentielle. Cette opportunité est proposée à titre exceptionnel aux entreprises suisses clientes de JobCloud, à condition qu'elles puissent démontrer à JobCloud l'existence d'un besoin légitime de confidentialité (par exemple, pour des raisons organisationnelles ou stratégiques). Dans ce cas, le nom de l'entreprise n'apparaît pas dans l'offre d'emploi. L'entreprise est seule responsable du processus de recrutement et du respect de la réglementation en matière de protection des données. Elle révèle, à sa seule discrétion, son identité au cours du processus de recrutement.
Nous recherchons une
secrétaire juridique
rigoureuse, autonome et dynamique, appréciant le travail en équipe et souhaitant évoluer dans un environnement professionnel stimulant.
Le poste est proposé dans un premier temps à un
taux d'activité de 40 à 50 %, avec une perspective d'augmentation progressive du taux d'occupation
, en fonction du développement de l'étude et des besoins de l'activité.
Vos principales missions
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Gestion du secrétariat juridique et administratif de l'étude ;
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Rédaction sous dictée, mise en forme et relecture de courriers, actes juridiques et autres documents ;
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Traitement des appels téléphoniques, courriers et courriels ;
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Gestion et suivi des échéances et des délais ;
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Accueil et contacts avec les clients, par téléphone et en personne ;
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Classement et archivage des dossiers ;
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Soutien administratif général aux avocats de l'étude dans la gestion de leurs dossiers.
Votre profil
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Formation commerciale (CFC d'employé(e) de commerce ou titre équivalent) ;
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Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ;
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Expérience professionnelle dans le domaine juridique (étude d'avocats ou tribunal) constituant un atout ;
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Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
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Excellente maîtrise de l’orthographe exigée ;
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Connaissances en allemand et en anglais constituant un atout ;
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Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Outlook, Excel) ;
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Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités ;
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Rigueur, discrétion et respect absolu de la confidentialité ;
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Aisance relationnelle, esprit d'initiative et bonne gestion du stress ;
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Personnalité fiable, polyvalente et appréciant le travail au sein d'une petite équipe.
Nous vous offrons
•
Un poste varié au sein d'une étude d'avocats ;
•
Une collaboration directe avec les avocats de l'étude ;
•
Un
taux d'activité initial de 40 à 50 %, avec une réelle possibilité d'évolution à moyen et long terme
;
•
Un environnement de travail professionnel, agréable et à taille humaine.
Informations pratiques
Taux d'activité :
40 à 50 %, évolutif
Entrée en fonction :
à convenir
Type de contrat :
CDI
Candidature
Si vous êtes une personne organisée, consciencieuse et motivée à rejoindre une étude d'avocats, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Merci de nous transmettre votre dossier complet (CV, lettre de motivation et certificats de travail).