Medizinische Sekretärin — Adullam-Stiftung Basel | CH-Jobs

Adullam-Stiftung Basel

Medizinische Sekretärin

Vollzeit Santé & Social
Riehen · BS
Veröffentlicht am 08 Sep 2026
Aktualisiert am 20 Sep 2026
11 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution in der Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt ein Spital und ein angeschlossenes Pflegezentrum in Basel und Riehen. Die rund 800 Mitarbeiter bieten älteren Menschen eine in der Region einzigartige umfassende Betreuung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis hin zur Übergangs- und Langzeitpflege. Hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und großer Respekt vor dem Alter sind fester Bestandteil der ganzheitlichen Betreuung bei Adullam. Bei uns ist kein Tag wie der andere! Als Mitglied unseres medizinischen Sekretariatsteams arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Ärzten, Pflege und Verwaltung. Sie bringen Ihr medizinisches Wissen, Ihr Organisationsgeschick und Ihr Einfühlungsvermögen in die tägliche geriatrische Betreuung unserer Patienten ein. Wir suchen ab sofort eine engagierte und kompetente Person am Standort Riehen oder nach Vereinbarung.
Medizinische Sekretärin 40 - 50 %
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung zur Arztsekretärin oder abgeschlossene Ausbildung zur Arzthelferin
Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sichere Beherrschung von MS Office sowie Praxis- und Krankenhaussoftware (idealerweise CuraMed, WiCare und Nexus)
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit großem Qualitätsbewusstsein
Empathie und Freude an der Arbeit mit älteren Menschen und ihren Angehörigen
Belastbare, kommunikative Persönlichkeit, Teamgeist und Organisationsvermögen
Flexibel, geduldig, ausdauernd, auch in Stresssituationen
Arbeitstage: Montag und Freitag Nachmittag + 1 Tag ODER Dienstag und Mittwoch ganztägig
Ihre Aufgaben:
Organisation des Büroalltags: Empfangsarbeit, Telefonservice, Terminvereinbarung, Verwaltung, Korrespondenz und elektronische Krankenakte
Bearbeitung von E-Mails, sowie Ausstellung von Rezepten und Rezepten wie Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie etc. Stellen Sie die medizinische Abrechnung und Rechnungskontrolle sicher (TARDOC).
Eingabe von Berichten und Ergebnissen
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzten, Pflege und interprofessionellen Teams
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns also auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das mit Kompetenz, Herz und Respekt die Pflege älterer Menschen gestaltet. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Frau Salome Tschudin, stellvertretende Leiterin des Ärztesekretariats, unter +41 61 266 60 80. Unser Angebot
TNW-Fahrschein zum Jugendtarif
Mitarbeiterrestaurant mit vergünstigten Mahlzeiten
Bezahlte Pause mit kostenlosem Snack
Großzügige Unterstützung für externe Schulungen
Faire Sozialleistungen und attraktive Urlaubsregelung
Vorsorge auch für reduzierte Teilzeitstellen
Attraktive Teilzeitmodelle und Annualisierung der Arbeitszeit
Externe betriebliche Sozialberatung für Mitarbeiter
Herzliche Willkommenskultur und lohnendes Arbeitsumfeld
Inhouse-Yoga-Kurse
Kontakt
Tammy Nagel
Spezialist für Personalbeschaffung und Projekte
+41 61 266 65 44

Stellendetails

Ausbildung Bachelor / HES
Branche Santé & Social
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Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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Bewerbung in der Schweiz — Leitfaden

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung?
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
⏱️ Wie lange dauert die Antwort?
Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
💰 Gehälter und Verhandlung
Gehälter werden brutto pro Jahr angegeben. Der 13. Monatslohn ist weit verbreitet. Nutzen Sie den Rechner oben.
🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten
EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
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Informieren Sie sich über das Unternehmen und seine Produkte. Bereiten Sie konkrete Erfolgsbeispiele vor.
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