Medizinische Sekretärin bei 80 %

Das in eine große, anerkannte Einrichtung integrierte Krankenhaus Lavigny Institution ist eines der französischsprachigen Referenzzentren für Patienten mit Hirnverletzungen, die eine neurologische Rehabilitation erfordern oder an schwer behandelbarer Epilepsie leiden. Der seit dem 1. Juli 2024 geöffnete University Neurorehabilitation Service (SUN) ist eine innovative Struktur, die zwei Institutionen verbindet, das CHUV und das Lavigny Hospital. Mit 75 Betten und fast 200 Mitarbeitern bietet SUN hochspezialisierte und interdisziplinäre Versorgung in der akademischen Neurorehabilitation für mehr als 500 stationäre Patienten und fast 2.000 ambulante Patienten pro Jahr. In diesem Rahmen entwickelt sich die Krankenhausabteilung weiter und bewahrt gleichzeitig die Werte, die ihr am Herzen liegen:
Freundlichkeit, Fairness, Respekt und Verantwortung in einem kollaborativen Managementansatz. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, spannende Arbeit in der Neurorehabilitation im Herzen der Interdisziplinarität in einer partnerschaftlichen Beziehung mit Patienten und ihren Angehörigen zu entdecken. Für das medizinische Sekretariatsteam der Abteilung des Lavigny-Krankenhauses suchen wir:
Medizinische Sekretärin bei 80 %
Ihre Mission:
In unserem medizinischen Sekretariat tragen Sie zum reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf der Krankenhausaktivitäten bei und stellen eine qualitativ hochwertige Unterstützung für Patienten, Bewohner und verschiedene medizinische Fachkräfte sicher. Ihre Hauptaufgaben:
Sicherstellung der Aufzeichnung und Überwachung von Anträgen auf Krankenhauseinweisung; Finanzgarantien von Versicherungsgesellschaften sowie Anträge auf Aufenthaltsverlängerung verwalten, überwachen und kontrollieren; Organisation und Koordinierung interner und externer Krankentransporte, insbesondere für Termine für Patienten und Bewohner; Sicherstellen, dass Sie medizinische Tagebücher führen und Termine vereinbaren; Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariats in Zusammenarbeit mit dem Team; Begrüßung und Betreuung von Patienten, Bewohnern, deren Angehörigen sowie verschiedenen Kontaktpersonen; Sie übernehmen das Schreiben und Formatieren von medizinischen Berichten, Briefen und anderen medizinischen Dokumenten. Sicherstellung der Überwachung der Rechnungsprozesse in den verschiedenen IT-Tools; Pflegen Sie die Statistiken des Sekretariats und die Verwaltungsverfahren. Arbeiten Sie eng mit Ärzten, Gesundheitsteams und verschiedenen internen und externen Partnern zusammen. Ihr Profil:
A
Ausbildung zur Arztsekretärin oder kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung
, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Gesundheitsbereich; A
Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder im Krankenhausumfeld von Vorteil
; A
ausgezeichnete Französischkenntnisse
, sowohl mündlich als auch schriftlich; Guter Umgang mit IT-Tools und Verwaltungssoftware; Ein ausgeprägter Sinn für Organisation und Prioritäten; Anerkannt für Ihre Genauigkeit, Autonomie und Zuverlässigkeit bei der Verwaltung administrativer Aufgaben; Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und großer Sinn für Gastfreundschaft; Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und mit Menschen mit unterschiedlichen Funktionen zusammenzuarbeiten; Diskretion und Respekt vor der Vertraulichkeit, die dem medizinischen Bereich eigen sind. Wir bieten:
Eine anregende und spannende Aufgabe in einer Einrichtung des Waadtländer Neurorehabilitationssektors, die für die Qualität und Vielfältigkeit ihrer Dienstleistungen bekannt ist, die trotz ihres umfangreichen Auftrags menschlich bleiben.
Die Möglichkeit, Ihre beruflichen Fähigkeiten interdisziplinär hervorzuheben, wobei jede Fähigkeit wertgeschätzt und berücksichtigt wird
Zugehörigkeit zu einem engagierten und motivierten Team und die Möglichkeit, an Projekten zur Verbesserung der Pflegequalität in einem Umfeld mitzuwirken, in dem Menschen weiterhin ihren Platz haben. Die Möglichkeit, im Rahmen der Erweiterung der Struktur viele spannende Herausforderungen anzunehmen, in enger Zusammenarbeit mit einem engagierten, engagierten und fürsorglichen Managementteam. Ein herrliches Arbeitsumfeld in neuen Räumlichkeiten, in denen Hippotherapie-Behandlungen durchgeführt werden, an einer Kletterwand oder in einem modernen Therapiebecken, alles mit implementiertem Robotikpark
Arbeitsbedingungen nach den Standards des CCT des Waadtländer halbstaatlichen Gesundheitssektors
Sozialleistungen einer großen Einrichtung, Cafeteria, kostenlose Parkplätze, öffentliche Verkehrsmittel ab Bahnhof Morges. Amtsantritt:
1. Januar 2027
Bewerbungsschluss:
15. September 2026
Informationen:
Isaline Meylan, Abteilungsleiterin Verwaltung, 021 821 45 53
Interessiert an dieser Mission? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien und Arbeitszeugnisse). Datenverarbeitungsrichtlinie im Rahmen einer Bewerbung
Route du Vignoble 1175 Lavigny