Secrétaire médical-e à la cardiologie ambulatoire

Administration
Secrétaire médical-e à la cardiologie ambulatoire
Le Service de cardiologie ambulatoire du Département cœur-vaisseaux du CHUV recherche un-e secrétaire médical-e à un taux d’activité entre 80% et 100%, afin de renforcer son équipe. La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er octobre 2026 ou à convenir.
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le Service de cardiologie, dirigé par le Professeur Olivier Muller, est un centre d’excellence et d’innovation dans les domaines cardio-vasculaires. Il prend en charge les patient-e-s adultes atteint-e-s de pathologies cardiaques et propose un large éventail d’investigations et de traitements, des situations les plus simples aux cas les plus complexes.
Mission
Vous assurez l’accueil des patients et de leurs proches, ainsi que des visiteur-euse-s ainsi que des collaborateur-trice-s dans le Service de cardiologie
Vous gérez et planifiez les demandes de convocation pour le service de cardiologie en assurant la liaison entre les différents intervenant-e-s
Vous effectuez la gestion administrative des patient-e-s du Service de cardiologie, conformément aux procédures et directives définies par le Service de Gestion administrative des patient-e-s (GAP)
Vous assurez le suivi administratif du dossier patient, dans le respect de la confidentialité des données et des directives en vigueur
Vous êtes en charge de dactylographier des rapports de consultation ainsi que des rapports aux assurances du Service de cardiologie
Vous êtes en charge d'archiver des dossiers médicaux.
Profil
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent, complété par un diplôme reconnu de secrétaire médical-e
Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans une fonction similaire
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et la connaissance des logiciels institutionnels tels que Soarian, Axya et Ultragenda constitue un atout
Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles ainsi que d’une parfaite maîtrise de l’orthographe en français
Vous faites preuve de sens des responsabilités, d’autonomie et d’organisation, et savez gérer les priorités
Vous travaillez avec rigueur et discrétion
Vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent sens du contact et de l’accueil.
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :
De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature
Contact pour informations sur la fonction : Madame Morgane Ringuet, responsable administrative de l'Unité, au 021.314.49.24.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à
E-Mail schreiben
, soit par téléphone au 021 314 85 70
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.