Ärztlicher Sekretär für den Dienst für Gefängnismedizin und Psychiatrie

Verwaltung
Ärztlicher Sekretär für den Dienst für Gefängnismedizin und Psychiatrie
Der Dienst für Gefängnismedizin und -psychiatrie sucht eine 40-prozentige medizinische Sekretärin für die Verwaltung spezialisierter medizinischer Termine. Eintrittstermin ist der 1. November 2026 oder nach Vereinbarung im Rahmen eines unbefristeten Vertrages. Die Position ist in einem geschlossenen Umfeld besetzt und die Arbeitstage sind Dienstag und Freitag. Kontext
Das Waadtländer Universitätsklinikum (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL nimmt sie eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, Forschung und Ausbildung ein. Der Dienst für Gefängnismedizin und Psychiatrie (SMPP) hat den Auftrag, auf alle gesundheitlichen Bedürfnisse der Waadtländer Gefängnisinsassen einzugehen. Seine Mitarbeiter greifen direkt in den Waadtländer Gefängnissen ein und bieten den Gefangenen Beratungen an. Mission
Sie sorgen für die Verwaltung fachärztlicher Termine (Postfach- und Telefonverwaltung)
Vereinbaren Sie für Sie spezielle medizinische Termine, basierend auf Fristen und Transportverfügbarkeit
Sie koordinieren Termine mit verschiedenen Institutionen (Transferbrigade, Sanitätsdienst etc.)
Sie verwalten die Pflege der Datenbank, der verschiedenen Dashboards und Listings
Sie nehmen an der wöchentlichen somatischen medizinischen Konferenz teil
Profil
Sie verfügen über einen Abschluss als kaufmännischer Angestellter (CFC) oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Diplom als Arztsekretärin
Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat und sind völlig autonom
Sie verfügen über perfekte Französischkenntnisse in Wort und Schrift (eine Fremdsprache ist von Vorteil)
Sie beherrschen die gängigen IT-Tools hervorragend; Kenntnisse in institutionellen Anwendungen sind von Vorteil
Sie zeigen ein ausgeprägtes Gespür für Service, Empathie und Komfort in einem multidisziplinären Umfeld
Sie verstehen es, Ihre Kommunikation an sensible Situationen anzupassen und Prioritäten konsequent zu verwalten
Sie verfügen über gute Kenntnisse des Waadtländer Sozial- und Gesundheitsnetzwerks und der Funktionsweise staatlicher und halbstaatlicher Strukturen im Zusammenhang mit dem psychiatrischen Bereich. Wir bieten
Wenn Sie ein Mitarbeiter des Universitätsklinikums Waadt werden, haben Sie die Gewissheit, von Folgendem zu profitieren:
Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillurlaub)
Regelmäßige, an die Aufgaben angepasste Gehaltsentwicklung
Ein 13. Gehalt und 25 Tage Urlaub pro Jahr
Anspruch auf mindestens drei Schulungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot des CHUV-Schulungszentrums und der Partnerschulungszentren des Staates Waadt
Einfacher Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnangebote in den umliegenden Quartieren für Menschen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf ÖPNV-Abonnements, Förderung von Mobility-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
Firmenrestaurants in Hotelqualität in jedem Krankenhausgebäude zu Vorzugspreisen. Kontakt und Bewerbung senden
Kontakt für Informationen zur Stelle: Herr Laurent Büchler – Koordinator der SMPP-Sekretariate – 021 314 18 10
Da alle unsere Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, danken wir Ihnen, dass Sie sich ausschließlich online bewerben, indem Sie unten in der Anzeige auf die Schaltfläche „BEWERBEN“ klicken. Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Bewerbung haben, können Sie sich unser Verfahren zur Online-Bewerbung ansehen. Wenn Sie sich aus technischen Gründen nicht online bewerben können, bitten wir Sie, sich per E-Mail an unsere Personalbeschaffungsabteilung zu wenden, die Sie bei Ihrem Prozess unterstützen wird
E-Mail schreiben
, oder telefonisch unter 021 314 85 70. Im Rahmen des Einstellungsverfahrens für diese Position ist es im Falle einer Einstellung erforderlich, uns einen Auszug aus dem ursprünglichen Strafregister vorzulegen. Sie werden außerdem gebeten, Ihre Originaldiplome und einen Identitätsnachweis vorzulegen. CHUV stellt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchste Qualitätsanforderungen. Darüber hinaus sind wir bestrebt, die Vielfalt unserer Mitarbeiter zu fördern, achten auf unterschiedliche Lebenswege und tun alles, um Gleichbehandlung zu gewährleisten und jegliche Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir danken den Vermittlungsagenturen im Voraus dafür, dass sie zur Kenntnis genommen haben, dass von ihnen direkt auf unserer Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen nicht angenommen werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.