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Description du poste
Vous cherchez un emploi de Secrétaire médicale a CH ? Clinique La Prairie recrute.
Assurer un support administratif polyvalent au sein du centre médical, seconder la responsable du secrétariat médical et garantir la qualité, la cohérence et la standardisation des activités administratives et documentaires de la clinique.
RESPONSABILITES
Support administratif transversal
• Assister la responsable du secrétariat médical
• Répondre aux demandes du directeur médical
• Assurer un support aux équipes administratives
• Contribuer à l’organisation globale du centre
Gestion documentaire et rédaction
• Créer des documents officiels (patients, médecins)
• Rédiger des procédures internes
• Rédiger des procès-verbaux
• Assurer la correspondance administrative
• Garantir la qualité rédactionnelle
Gestion des données et organisation
• Tenir à jour les bases de données
• Gérer les listes internes
• Assurer le classement et l’archivage
• Garantir la cohérence des informations
Coordination et collaboration
• Interagir avec tous les départements
• Assurer la transmission des informations
• Contribuer à la fluidité des processus administratifs
• Maintenir une collaboration efficace avec les équipes
Responsabilités générales
• Garantir un service professionnel et de qualité
• Assurer la confidentialité des informations
• Contribuer à l’image de la clinique
• Maintenir un haut niveau de polyvalence et de rigueur
EDUCATION
CFC de commerce ou formation équivalente
QUALIFICATIONS
• Minimum 4 ans d’expérience
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques (OPALE)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais
• Autres langues (espagnol, allemand) : atout
COMPETENCES
Compétences techniques
• Secrétariat médical spécialisé
• Gestion des interventions chirurgicales
• Facturation et encaissement
• Gestion des agendas complexes
• Coordination interservices
Compétences comportementales
• Sens du service haut de gamme
• Communication
• Organisation
• Rigueur
• Discrétion
• Empathie
• Adaptabilité
• Esprit d’équipe
Ne laissez pas passer cette offre -- postulez maintenant.
Assurer un support administratif polyvalent au sein du centre médical, seconder la responsable du secrétariat médical et garantir la qualité, la cohérence et la standardisation des activités administratives et documentaires de la clinique.
RESPONSABILITES
Support administratif transversal
• Assister la responsable du secrétariat médical
• Répondre aux demandes du directeur médical
• Assurer un support aux équipes administratives
• Contribuer à l’organisation globale du centre
Gestion documentaire et rédaction
• Créer des documents officiels (patients, médecins)
• Rédiger des procédures internes
• Rédiger des procès-verbaux
• Assurer la correspondance administrative
• Garantir la qualité rédactionnelle
Gestion des données et organisation
• Tenir à jour les bases de données
• Gérer les listes internes
• Assurer le classement et l’archivage
• Garantir la cohérence des informations
Coordination et collaboration
• Interagir avec tous les départements
• Assurer la transmission des informations
• Contribuer à la fluidité des processus administratifs
• Maintenir une collaboration efficace avec les équipes
Responsabilités générales
• Garantir un service professionnel et de qualité
• Assurer la confidentialité des informations
• Contribuer à l’image de la clinique
• Maintenir un haut niveau de polyvalence et de rigueur
EDUCATION
CFC de commerce ou formation équivalente
QUALIFICATIONS
• Minimum 4 ans d’expérience
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques (OPALE)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais
• Autres langues (espagnol, allemand) : atout
COMPETENCES
Compétences techniques
• Secrétariat médical spécialisé
• Gestion des interventions chirurgicales
• Facturation et encaissement
• Gestion des agendas complexes
• Coordination interservices
Compétences comportementales
• Sens du service haut de gamme
• Communication
• Organisation
• Rigueur
• Discrétion
• Empathie
• Adaptabilité
• Esprit d’équipe
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Détails du poste
📍 Localisation
Suisse (1)
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Catégorie professionnelle
1 – Managers
🧮
Simulateur de salaire net (Suisse)
Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.
—
Net estimé / an
—
Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an). Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Posez des questions sur les prochaines étapes.
