Secrétaire médicale

Swiss Ortho Clinic
Située à Pully, aux portes de Lausanne, Swiss Ortho Clinic est un centre médical interdisciplinaire spécialisé en orthopédie, physiothérapie et rééducation fonctionnelle.
Notre mission est d’offrir une prise en charge personnalisée et de qualité, grâce à une équipe de professionnels passionnés et engagés.
Service, Excellence et Esprit d’équipe sont les valeurs qui nous animent au quotidien.
Rejoindre Swiss Ortho Clinic, c’est intégrer une structure dynamique et à taille humaine, où collaboration, bienveillance et innovation sont au cœur de notre environnement de travail.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e)
Secrétaire médical(e)
pour renforcer notre équipe et contribuer à la qualité de l’accueil et du suivi administratif de nos patients.
Responsabilités
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Accueillir les patients avec professionnalisme, empathie et bienveillance.
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Assurer la gestion des appels téléphoniques et des demandes de renseignements.
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Organiser et coordonner les rendez-vous des patients et des médecins.
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Gérer les dossiers administratifs et médicaux dans le respect de la confidentialité.
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Préparer les consultations, assurer le suivi des documents et coordonner les échanges avec les différents intervenants.
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Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques.
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Assurer la facturation et le suivi administratif des prestations
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Collaborer étroitement avec les médecins, physiothérapeutes et autres professionnels de santé.
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Participer au bon fonctionnement quotidien et à l’amélioration continue de l’accueil des patients.
Qualifications
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Diplôme de secrétaire médicale ou formation équivalente.
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Expérience professionnelle dans un cabinet médical, une clinique ou un environnement de santé en Suisse.
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Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
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La maîtrise de l’anglais constitue un atout.
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Bonne connaissance des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion médicale.
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Connaissance des processus administratifs et de facturation du système de santé suisse.
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Excellent sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
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Excellentes qualités relationnelles, discrétion et respect absolu du secret professionnel.
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Esprit d’équipe, autonomie et attitude orientée vers le service.
Benefits
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Un environnement de travail moderne, dynamique et à taille humaine.
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Une collaboration au sein d’une équipe interdisciplinaire passionnée et engagée.
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Un cadre professionnel fondé sur la bienveillance, la collaboration et le respect.
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Des tâches variées et une fonction au contact direct des patients.
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La possibilité de contribuer activement au développement d’une structure médicale innovante.
Application information
Vous souhaitez rejoindre Swiss Ortho Clinic et contribuer à offrir une prise en charge de qualité à nos patients ? Nous vous invitons à soumettre votre candidature.
Les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Seules les candidatures correspondant aux critères recherchés seront contactées.