Ärztlicher Sekretär in der Abteilung für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel

Administration
Secrétaire Médicale au Service d'endocrinologie, diabétologie et métabolisme
Le Service d'endocrinologie, diabétologie et métabolisme recherche un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité de 60%, pour une durée indéterminée. La date d'entrée en fonction est prévue au 1er novembre 2026.
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Rattaché au Département de Médecine du CHUV, le Service d'Endocrinologie, Diabétologie et Métabolisme est spécialisé dans les domaines de l'endocrinologie, du diabète, des lipides, de l'obésité ainsi que des troubles du comportement alimentaire et de la nutrition. Notre approche se veut pluridisciplinaire, centrée sur le patient, avec une pratique clinique de pointe s'appuyant sur les dernières avancées de la recherche médicale.
Mission
Vous assurez le secrétariat médical des consultations ambulatoires
Vous gérez les rapports médicaux, certificats et correspondances
Vous gérez les appels, les courriels et le courrier du secrétariat
Vous assurez le suivi administratif et la facturation des dossiers
Vous mettez à jour, classez et archivez les dossiers patients
Vous collaborez étroitement avec les médecins et les intervenants du service.
Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical-e ou d'une formation jugée équivalente
Vous bénéficiez d'une expérience confirmée en secrétariat médical
Vous maîtrisez parfaitement le français oral et écrit
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques courants
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion
Vous avez le sens de l'organisation et du travail en équipe
Vous disposez d'un grand sens des responsabilités et savez faire face à une charge de travail importante.
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :
De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature
Contact pour informations sur la fonction : Mme Véronique Laville, Administratrice, 021 314 02 57
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à
E-Mail schreiben
, soit par téléphone au 021 314 85 70
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.