Secrétaire médicale (h/f/d) 100 % — Universitätsklinik Balgrist | CH-Jobs

Universitätsklinik Balgrist

Secrétaire médicale (h/f/d) 100 %

Zürich · 8
Veröffentlicht am 24 Sep 2026
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Stellenbeschreibung

Nouvelle opportunite : Secrétaire médicale (h/f/d) 100 % chez Universitätsklinik Balgrist (Zürich).

La Clinique universitaire Balgrist est l'une des cliniques orthopédiques les plus renommées de Suisse, avec un centre rattaché pour la paraplégie et une reconnaissance internationale. Pour compléter notre secrétariat d'anesthésiologie, nous recherchons une personne dynamique, engagée et fiable avec un background médical. Dans cette fonction polyvalente, vous assumez un rôle organisationnel et de coordination important au sein de l'anesthésiologie et travaillez en étroite collaboration avec diverses interfaces internes et externes.
Secrétaire médicale (h/f/d) 100 %
Vos tâches

Planification et coordination de la consultation d'anesthésiologie en étroite collaboration avec notre équipe médicale

Assurer la disponibilité des documents médicaux nécessaires à l’évaluation anesthésiologique

Obtention autonome des rapports médicaux et résultats manquants ainsi que coordination des consultations en attente

Participation active à l’optimisation et au développement des processus administratifs

Soutien administratif et organisationnel pour les projets de recherche

Tâches générales de secrétariat pour l’anesthésiologie et la médecine intensive

Soutien administratif à l’assistante du chef de clinique

Correspondance écrite et orale avec les patientes et patients ainsi qu’avec les interlocuteurs internes et externes
Votre profil

Formation achevée en tant qu’assistante médicale (MPA), spécialiste en santé (FaGe) ou secrétaire médicale avec expérience professionnelle et connaissances médicales approfondies

Esprit d’équipe ainsi que des manières respectueuses et professionnelles

Goût pour la collaboration interdisciplinaire

Ouverture au changement et volonté de contribuer activement à la mise en place de nouveaux processus et méthodes de travail

Grand sens de l’organisation ainsi qu’une manière de travailler structurée, fiable, autonome et prévoyante

Maîtrise assurée de l’allemand et du français à l’oral et à l’écrit, l’anglais et d’autres langues sont un avantage

Bonnes connaissances informatiques et maîtrise des outils numériques

Formation GCP terminée ou volonté de la suivre
Notre offre

Travailler dans une clinique universitaire reconnue avec une excellente réputation

Tâches variées au sein d’une équipe motivée avec une culture de travail respectueuse et valorisante

Horaires de travail réguliers en semaine de 8h00 à 17h00

Réduction de 50 % sur le ZVV-Bonuspass ou contribution annuelle à un abonnement général

Minimum 26 jours de congé par an et un jour libre supplémentaire offert pour votre anniversaire

20 % de réduction dans les pharmacies Balgrist ainsi que diverses autres réductions sur les achats

Café et boissons chaudes gratuits

Profitez d’un déjeuner sain et équilibré à prix réduit dans notre restaurant d’entreprise

Lieu de travail attractif à Zurich avec une excellente connexion aux transports publics
Plus d’avantages sont à portée de clic :
Offres attractives pour nos collaborateurs
Prochaines étapes
Pour toute question, Mme Claudia Gasser-Fideeler, assistante du chef de clinique Anesthésiologie, Médecine intensive et Thérapie de la douleur, est à votre disposition au 044 386 54 02 ou claudia.gasser@balgrist.ch.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne.

Rejoignez Universitätsklinik Balgrist et donnez un nouvel elan a votre carriere.

Stellendetails

📍 Localisation Zürich (8)
Vertragsart Vollzeit
Arbeitsmodell Vor Ort
Berufskategorie 2 – Professionals
🧮

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Geschätzt netto / Jahr
Geschätzt netto / Monat

Geschätzte Sozialabzüge

AHV/IV/EO
Arbeitslosenversicherung (ALV)
BVG (2. Säule)
NBUV

Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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Bewerbung in der Schweiz — Leitfaden

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung?
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
⏱️ Wie lange dauert die Antwort?
Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
💰 Gehälter und Verhandlung
Gehälter werden brutto pro Jahr angegeben. Der 13. Monatslohn ist weit verbreitet. Nutzen Sie den Rechner oben.
🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten
EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
💼 Vorstellungsgespräch vorbereiten
Informieren Sie sich über das Unternehmen und seine Produkte. Bereiten Sie konkrete Erfolgsbeispiele vor.
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