Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100%

Véritable Etat-major de la Municipalité, le Secrétariat municipal fait office de courroie de transmission entre la Municipalité et les Services de l’administration. Le Secrétariat municipal a notamment pour mission de soutenir l’activité de la Municipalité afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’administration communale et de coordonner l’information entre le Conseil communal et la Municipalité.
A la suite du départ de la titulaire du poste, nous mettons au concours un poste de
Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100%
Vous aurez notamment pour mission de :
Remplacer le Secrétaire municipal en cas d’absence
Soutenir la Municipalité et le Syndic dans leur travail
Manager l’équipe du Greffe municipal (3 personnes), en charge notamment de :
- l’organisation et le dépouillement des élections
- la gestion des locations de salles et refuges
- l’accueil des citoyen-ne-s et partenaires
- traiter des dossiers de demandes de naturalisation
Collaborer avec les services communaux et le secrétariat du Conseil communal et les soutenir dans leurs actions
Être le point de contact principal auprès de notre partenaire informatique
Assurer la préparation des séances de Municipalité
Gérer des projets potentiellement de grande envergure
Rédiger des correspondances, parfois complexes
Profil
Formation tertiaire ou formation jugée équivalente
Expérience d’au minimum cinq ans dans le domaine administratif
Solide expérience en gestion d’équipe
Excellentes aptitudes en organisation et planification
Aisance dans l’utilisation des logiciels Office (Word, Excel, Outlook)
Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite orthographe
Bonnes connaissances des principes juridiques et administratifs ainsi qu’une bonne perception du monde politique, un atout
Expérience dans l’accompagnement au changement, un atout
Expérience dans le suivi d’un-e apprenti-e employé-de commerce, un atout
Savoir-être
Capacité à assumer des responsabilités
Proactif-ve, force de proposition et orienté-e vers la résolution des problèmes
Fiabilité, rigueur, autonomie, loyauté, excellent sens de l’organisation
Excellent esprit d’analyse, d’argumentation et de synthèse
Résistance au stress et capacité à gérer les imprévus
Grand entregent, sens aigu de la diplomatie, esprit d’équipe
Parfaite gestion de la confidentialité, souci de l’exactitude des informations transmises
Conditions particulières : la personne sera appelée à travailler les dimanches lors d’élections.
Entrée en fonction : Dès le 1er novembre 2026 ou à convenir
Pour tous renseignements complémentaires, Monsieur Damien Bally, Secrétaire municipal, se tient à disposition au 021 785 61 09, ainsi que Monsieur Alain Monod, Syndic au 021 785 61 06.