Stellvertretender Gemeindesekretär 90 bis 100 %

Als echter Hauptsitz der Gemeinde fungiert das Gemeindesekretariat als Übertragungsband zwischen der Gemeinde und den Verwaltungsdiensten. Die Aufgabe des Gemeindesekretariats besteht insbesondere darin, die Tätigkeit der Gemeinde zu unterstützen, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Gemeindeverwaltung sicherzustellen und die Informationen zwischen dem Gemeinderat und der Gemeinde zu koordinieren. Nach dem Ausscheiden des Stelleninhabers schreiben wir ein Auswahlverfahren für die Stelle aus
Stellvertretender Gemeindesekretär 90 bis 100 %
Ihre Aufgabe besteht insbesondere darin:
Ersetzen Sie den Gemeindesekretär im Falle seiner Abwesenheit
Unterstützen Sie die Gemeinde und den Syndikus bei ihrer Arbeit
Leitung des Gemeinderegisterteams (3 Personen), insbesondere verantwortlich für:
- die Organisation und Auszählung von Wahlen
- Verwaltung der Vermietung von Zimmern und Unterkünften
- Begrüßung von Bürgern und Partnern
- Bearbeitung von Einbürgerungsanträgen
Arbeiten Sie mit den städtischen Dienststellen und dem Gemeinderatssekretariat zusammen und unterstützen Sie diese in ihren Maßnahmen
Seien Sie der zentrale Ansprechpartner für unseren IT-Partner
Sorgen Sie für die Vorbereitung der Gemeindesitzungen
Verwalten Sie potenziell große Projekte
Schreiben Sie Korrespondenz, manchmal komplex
Profil
Hochschulausbildung oder als gleichwertig anerkannte Ausbildung
Mindestens fünfjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Fundierte Erfahrung im Teammanagement
Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit Office-Software (Word, Excel, Outlook)
Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und perfekte Rechtschreibung
Gute Kenntnisse rechtlicher und administrativer Grundlagen sowie ein gutes Gespür für die politische Welt sind von Vorteil
Erfahrung in der Unterstützung von Veränderungen, von Vorteil
Erfahrung in der Betreuung eines Auszubildenden zum Vertriebsmitarbeiter von Vorteil
Soft Skills
Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen
Proaktiv, proaktiv und problemlösungsorientiert
Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Autonomie, Loyalität, ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
Ausgezeichneter Geist der Analyse, Argumentation und Synthese
Stressresistenz und Fähigkeit, mit dem Unerwarteten umzugehen
Große zwischenmenschliche Fähigkeiten, ausgeprägtes Gespür für Diplomatie, Teamgeist
Perfekte Verwaltung der Vertraulichkeit, Sorge um die Richtigkeit der übermittelten Informationen
Besondere Bedingungen: Die Person wird während der Wahlen zur Sonntagsarbeit herangezogen. Beginndatum: Ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Damien Bally, Gemeindesekretär, unter 021 785 61 09 sowie Herr Alain Monod, Treuhänder unter 021 785 61 06 zur Verfügung.