Secrétaire pour une entreprise de plâtrerie-peinture

ValJob est a la recherche d'un(e) Secrétaire pour une entreprise de plâtrerie-peinture pour son site de CH.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ? ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant :
Secrétaire pour une entreprise de plâtrerie-peinture
Votre mission :
Gestion de l’accueil, des appels, des e-mails et de la correspondance.
Gestion commerciale : offres, devis, facturation, paiements et commandes.
Organisation des rendez-vous et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs.
Suivi administratif des chantiers : documents, métrés, permis et attestations.
Gestion administrative du personnel : heures, absences, vacances, maladies et salaires.
Communication avec clients, fournisseurs, architectes et autres intervenants.
Classement, archivage et gestion des tâches administratives courantes.
Soutien à la direction dans l’organisation et le suivi de l’entreprise.
Votre profil :
Expérience :
Solide expérience en plâtrerie-peinture et bonne connaissance du secteur de la construction et des chantiers.
Compétences administratives : maîtrise des devis, offres, factures, situations de travaux, métrés et suivi des débiteurs.
Informatique : maîtrise de Baubit, Atrois et Microsoft Office.
Organisation : autonomie, rigueur, fiabilité, gestion des priorités, des délais et de plusieurs dossiers simultanément.
Communication : excellent français écrit et oral, bonne orthographe et aisance avec clients, fournisseurs, architectes et collaborateurs.
Qualités personnelles : sens des responsabilités, discrétion, résistance au stress, esprit d’initiative, capacité à résoudre les imprévus et sens du service.
Mobilité : permis de conduire et véhicule appréciés, idéalement domicilié dans le canton de Vaud.

Votre prochaine etape professionnelle commence ici.