Sekretärin/Rezeptionistin bei 50 %

Die EFAJE ist ein Netzwerk, das 31 Gemeinden im Bezirk Gros-de-Vaud und Umgebung zusammenbringt, die ihre Kräfte bündeln möchten, um hochwertige Tagesbetreuungsdienste zu verwalten und zu entwickeln, um den Bedürfnissen ihrer Bürger besser gerecht zu werden. Bisher sind dort drei Bereiche vertreten: die Familientagespflege, in der rund siebzig Familientagesbetreuungseinrichtungen, acht Vorschuleinrichtungen und neunzehn Horte zusammengeschlossen sind. Wir suchen:
Sekretärin/Rezeptionistin bei 50 %
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Generaldirektion in Echallens. Sie berichten an den Assistenten der Geschäftsführung und haben die Hauptaufgabe, für einen freundlichen und qualitativ hochwertigen Empfang unserer Kunden zu sorgen. Ihre Hauptaufgaben:
Empfangen, informieren und leiten Sie interne und externe Kontakte. Sorgen Sie für den Telefonempfang, die Orientierung der Korrespondenten und die Übermittlung von Nachrichten. Nehmen Sie an Sitzungen teil, bei denen Strukturdirektoren zusammenkommen, und schreiben Sie die Protokolle. Führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben aus und aktualisieren Sie interne Datenbanken. Sorgen Sie für die Sortierung, Beseitigung oder Überführung der Dokumente in das Archiv gemäß dem Klassifizierungsplan. Überwachen Sie den Zustand der Waren und geben Sie bei Bedarf Bestellungen auf. Ihr Profil:
Sie sind von Natur aus dynamisch, enthusiastisch und herzlich, treten mit Leichtigkeit in Kontakt und kommunizieren präzise, offen und respektvoll. Sie haben einen ausgeprägten Sinn für Service und zögern nicht, sich nützlich zu machen und Hilfe zu leisten. Sie arbeiten selbstständig, organisiert, verfügen über Diskretion und haben ein großes Gespür für die Erstellung hochwertiger Protokolle. Sie verfügen über einen Büroangestellten (CFC) oder einen gleichwertigen Abschluss und verfügen über 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und beherrschen Französisch sowohl mündlich als auch schriftlich. Wir bieten:
Ein unternehmerisches und anregendes berufliches Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen jeden Tag erfolgreich umsetzen können. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre sowie guten Sozialleistungen. Amtsantritt:
so schnell wie möglich oder nach Vereinbarung
Senden von Dateien:
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind und über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Fotokopien von Diplomen, Zeugnissen und/oder Arbeitgeberbescheinigungen) bis zusenden
20. August 2026
per E-Mail an
Schreiben Sie eine E-Mail
.Wird unten erwähnt
„Objekt“: 26.3/DG. Es werden nur Bewerbungen beantwortet, die dem gesuchten Profil entsprechen und die oben genannte Referenznummer enthalten. Place du Château 10b 1040 Echallens